智能化差旅解决方案:合思引领企业财务数智化变革

智能化差旅解决方案:合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业对公业务处理变得异常复杂。费用报销流程繁琐不堪,员工为了报销常常花费大量时间,而财务人员入账归档更是耗时良久,还伴随着场地和耗材成本的浪费。传统报销模式下,全流程数字化费控管理如同水中月、镜中花,消费数据采集和流转困难重重,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。在会计档案管理领域,档案整理、组卷、利用耗时漫长,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以保障。在财务分析和决策层面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和发展。而合思的出现,为企业带来了破局的希望。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣着梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业释放员工和财务人员的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地为企业发展服务。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,如同搭建起一座沟通的桥梁,让企业实现了更多的价值。

合思产品:功能模块构筑财务管理大厦

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业实现智能化差旅解决方案的得力助手。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,为企业的会计档案管理保驾护航。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案,如同一个精准的财务计算器,让企业的收支管理更加清晰明了。

合思亮点:创新功能铸就独特优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位严谨的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。

合思商城功能强大,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的智能化差旅解决方案增添了一抹亮色。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,就像一个环保的使者,为企业的可持续发展贡献力量。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,如同一位敏锐的分析师,为企业的决策提供有力支持。

合思优势:效率成本双优化

合思的无需报销解决方案在效率提升和成本降低方面成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和成本。

合思商城帮助企业实现了差旅费用的有效节约。例如,徐福记通过使用合思商城,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在智能化差旅解决方案方面的强大优势。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效便捷。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务收支管理带来了极大的便利。

合思适用:精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,如同一位掌控全局的指挥官。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,如同一位精细的财务管家。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让工作更加轻松便捷。

其应用场景丰富多样,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台相关场景(如元数据驱动、自动化引擎等),满足了企业在不同方面的需求,为企业提供了全面的智能化差旅解决方案。

合思案例:成功实践见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案的高效性和稳定性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品;中影股份作为上市公司,也使用合思的解决方案。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,如同一位贴心的伙伴,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如果你也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,快来免费试用合思的优质服务,开启智能化差旅解决方案的新篇章吧。

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captaincaptain
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