合思助力企业财务数字化转型，实现差旅政策规范管理

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的财务监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键航向标。然而，众多企业在财务收支管理这片海域中却遭遇了重重暗礁，多系统林立导致信息沟通不畅，数据孤岛如同孤立的礁石难以跨越，报销流程繁琐得像一团乱麻，预算管控也如同在迷雾中摸索，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位经验丰富的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型征程中的可靠伙伴。

全方位财务数智化服务，开启企业财务管理新篇

合思为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系，宛如一座功能齐全的财务城堡，为企业的财务管理保驾护航。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。这种综合性的服务，就像是为企业配备了一套完整的财务管理工具箱，无论企业遇到何种财务问题，都能从中找到合适的工具来解决。

合思拥有丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星，可根据不同企业的需求进行灵活搭配和定制，形成适合企业自身发展的财务管理星座图。

核心功能，精准击破财务转型难题

• 无需报销：畅享高效合规财务体验
  合思的无需报销功能，为企业员工和财务人员带来了一场前所未有的财务体验革命。员工因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。就像在一场有序的舞蹈中，每一个动作都精准到位。

财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和及时性。通过这种方式，企业的差旅政策规范得到了更好的落实，员工在差旅消费过程中严格遵循企业的差旅政策，确保费用支出合理合规。

• 系统集成：打破数据壁垒，实现高效协同
  在传统的企业财务管理中，多系统操作体验差、数据分散，就像一个个孤立的小岛，难以形成有效的整体。合思的系统集成功能则像一座桥梁，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。企业的财务信息系统变得更加高效和协同，各个部门之间的沟通和协作也更加顺畅。通过系统集成，企业能够更好地对差旅费用进行管控，确保差旅政策规范在各个系统之间得到统一执行，避免因系统差异导致的政策执行不一致问题。

• 预算管控：精细管理，实时预警
  预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精细的预算管控方式，就像一位精明的管家，时刻关注着企业的财务支出，确保每一笔费用都在预算范围内。在差旅管理方面，通过预算管控功能，企业能够严格执行差旅政策规范，对差旅费用进行合理规划和控制，避免超支现象的发生。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票管理是企业财务管理中的一个重要环节，合思费控的发票智能校验功能为企业提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。

通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销过程中，发票智能校验功能可以确保员工提交的差旅发票符合企业的差旅政策规范，避免虚假发票和违规报销行为的发生。

优势对比，凸显合思独特魅力

• 与传统手工报销模式对比：效率飞升，成本骤降
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案就像一台高效的发动机，让企业的报销效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的变化，让企业在财务管理上节省了大量的时间和人力成本，也让差旅政策规范的执行更加高效和准确。

• 与传统多系统模式对比：一站式体验，流程简化
  传统的多系统操作体验差、数据分散，而合思通过系统集成实现了多系统的一站式新体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这种一站式的体验，就像在一个大型商场中，顾客可以一站式购买到所需的所有商品，方便快捷。在差旅管理中，员工可以更加方便地遵循差旅政策规范，进行差旅申请和报销操作。

• 与其他同类产品对比：广泛连接，灵活适应
  与其他同类产品相比，合思的平台具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接。同时，双轮驱动的模式创新使其能够更好地适应不同企业的业务需求和发展变化。就像一艘适应性极强的帆船，无论遇到何种风浪，都能灵活调整航向，驶向成功的彼岸。在差旅管理方面，合思能够更好地与企业的其他系统进行对接，确保差旅政策规范在各个环节得到有效执行。

应用案例，见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成，报销效率大提升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源的差旅政策规范得到了更好的落实，员工在差旅过程中的费用支出更加合理合规。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双飞跃
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，汉威科技通过合思的系统，能够更好地控制差旅费用，确保差旅政策规范的严格执行。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案，派克新材在差旅管理中能够更加高效地执行差旅政策规范，提高差旅费用的管理水平。

• 亿嘉和：全流程闭环管理，费用透明合规
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理方面，亿嘉和通过合思的系统，能够实现差旅政策规范的全流程管控，确保每一笔差旅费用都合理合规。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，它凭借先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅管理方面，合思通过其一系列的产品和功能，有效地帮助企业实现了差旅政策规范的管理，提高了差旅费用的使用效率和合规性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，加强与更多企业的合作。它将像一位不断探索前行的勇士，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。