合思:引领财务数字化变革,实现差旅费用透明化

合思:引领财务数字化变革,实现差旅费用透明化
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于竞争激烈的市场漩涡。财务数字化已然成为企业增强竞争力、达成降本增效目标的核心要素。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展与日趋复杂的态势下,早已难以适应企业的发展需求,财务数字化转型刻不容缓。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,正凭借其先进的技术和卓越的解决方案,助力众多企业突破财务困境,顺利实现数字化转型。

合思全景:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上奋勇前行。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。差旅费用透明化也在合思的助力下成为现实,企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的去向,为成本控制提供有力支持。

核心利器:合思产品的专业与创新之光

  • 合思费控:发票管理的智慧之选
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。

通过标准EAI插件,合思费控能够与ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。在差旅费用管理中,合思费控可以精准识别差旅发票,确保每一笔费用都能准确入账,实现差旅费用透明化。

  • 合思商城:差旅预订的省钱法宝
    合思商城具备强大的聚合能力。它可以关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。

员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”。这种模式不仅提高了员工的差旅体验,还让企业的差旅费用管理更加便捷和透明。差旅费用透明化在合思商城的助力下,让企业对每一笔差旅消费都了如指掌。

  • 合思BI:费用分析的决策助手
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

实现实时分析和快速决策,让企业能够及时调整费用策略,优化资源配置。在差旅费用管理方面,合思BI可以深入分析差旅费用的构成和趋势,帮助企业制定更加合理的差旅预算,进一步促进差旅费用透明化。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业的差旅费用数据能够与其他业务系统实现互联互通,实现差旅费用透明化的全面覆盖。

优势凸显:合思与传统财务管理的鲜明对比

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐操作
    在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在差旅费用管理中,员工无需再为多系统操作而烦恼,差旅费用的报销流程更加顺畅,差旅费用透明化也更加容易实现。

  • 预算管控前置:防止费用管控失控
    传统方式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。

合思则能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用管理方面,合思可以在员工预订差旅时就进行预算校验,确保差旅费用在预算范围内,实现差旅费用透明化的精准管控。

  • 报销流程优化:提高报销效率与规范性
    传统报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,大大优化了报销流程。在差旅费用报销方面,合思让差旅费用的报销更加快捷、规范,差旅费用透明化也得到了进一步提升。

  • 释放财务价值:让财务人员专注核心工作
    在传统财务管理中,财务人员往往陷入大量低价值的基础性工作,财务价值感大大降低。

合思能让财务人员从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如进行财务分析和决策支持等。在差旅费用管理方面,财务人员可以将更多的精力放在对差旅费用的分析和优化上,进一步推动差旅费用透明化的实现。

行业典范:合思在不同行业的成功实践

  • 科技企业的降本增效之路
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理方面,差旅费用透明化让企业能够清晰掌握差旅成本,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 集团企业的管控升级之策
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用透明化在集团企业中得到了充分体现,让企业能够更好地管理差旅费用,提高资源利用效率。

  • 制造企业的效率提升之道
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。差旅费用透明化让制造企业在差旅费用管理方面更加规范、高效。

  • 机械企业的费控优化之法
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅费用透明化在机械企业中发挥了重要作用,让企业能够更好地控制差旅成本,提高经济效益。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术功能,以及广泛的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅费用透明化也成为了企业财务管理的新亮点。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现差旅费用透明化,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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