合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了其中的痛点。在费用管控场景里，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈，发票和单据过多，人工处理耗时漫长；22.02%的企业则抱怨缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两项合计占比达到54.51%。此外，24.91%的企业表示事前管控不足，主要依赖事后报销控制；19.86%的企业在判断哪些费用该花、哪些不该花时感到困惑。从业务场景数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控上压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，发票合规性风险愈发凸显。差旅成本分析成为企业迫切需要解决的问题。

合思：一站式财务数智化解决方案提供商

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅成本分析在合思的解决方案中得到了深入的考量。

合思在研发和服务网络布局上极具优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且本地化的服务支持。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力持续投入研发，不断优化和升级解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了其解决方案得到了市场的广泛认可。

核心功能亮点：精准管控差旅成本

强大预算管控：运筹帷幄之中

合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这意味着企业能够在差旅活动的各个环节对预算进行精准把控，实现差旅成本分析的精细化管理。

自动消费标准控制：严格把关防线

消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。它能够严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出，为企业的差旅成本分析提供了有力的保障。

丰富合思商城资源：多元选择降成本

合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更多的选择，能够有效降低企业的出差成本，同时也为差旅成本分析提供了更多的数据维度。

流程自动化：高效运转提效能

合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了工作效率，还能避免人为错误，为差旅成本分析提供准确的数据支持。

企业收益：降本增效合规共赢

提升效率：加速业务运转

某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思能够显著提升企业的工作效率，优化差旅成本分析的流程。

降低成本：精准节流之道

合思商城的“合力省”政策成效显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过有效的成本控制，企业能够在差旅活动中实现降本增效，为差旅成本分析提供积极的成果反馈。

增强合规性：规避风险隐患

合思的解决方案能有效解决发票合规风险问题，避免企业因发票问题面临的合规风险。在合规的前提下，企业的差旅活动能够更加稳健地开展，为差旅成本分析提供可靠的基础。

提供数据洞察：引领决策方向

合思BI能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，还能进行管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台等多维度的标准参考。这为企业的差旅成本分析提供了深入的见解，帮助企业做出更明智的决策。

典型应用场景：贴合企业实际需求

大型连锁企业：资源互补破难题

大型连锁企业如某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛且复杂。原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提升了员工满意度，降低了财务部投诉率。在这个过程中，差旅成本分析能够更好地反映企业的实际需求和成本状况。

员工出差场景：便捷体验省心力

员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题；财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。这种便捷的出差体验不仅提高了员工的满意度，也为差旅成本分析提供了更清晰的数据来源。

企业差旅补贴场景：自动计算提体验

通过合思流程自动化引擎，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避员工虚填、错填，提高了员工和财务的体验。这使得差旅补贴的管理更加规范和高效，为差旅成本分析提供了准确的数据。

企业数字化差旅场景：全流程打通控成本

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控；使用后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。在数字化差旅场景下，差旅成本分析能够更好地监控和优化成本。

客户成功案例：见证卓越成效

某L4级无需报销上市公司：效率提升显成效

某L4级无需报销上市公司，核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，客户评价“有求必应、一拍即合”。差旅成本分析在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本的有效控制。

某连锁经营上市公司：资源覆盖赢满意

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行和更丝滑的体验。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这充分体现了合思在提升企业差旅管理水平方面的优势，也为差旅成本分析提供了积极的案例。

某企业：“合力省”政策降成本

某企业使用合思商城“合力省”政策，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，解决了员工负面情绪高和企业差旅成本控制的难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。差旅成本分析在这个过程中帮助企业及时调整策略，实现了成本的降低。

某企业：自动化流程提体验

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务总监都对该解决方案表示认可。这表明合思的自动化流程能够有效提升企业的差旅管理效率，为差旅成本分析提供更精准的数据。

携手合思，开启高效差旅管理之旅

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能为企业提供这样的解决方案。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、增强合规性等。企业不应错过这样的好机会。

如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步。让合思助力您的企业在差旅管理中实现卓越，开启高效发展的新篇章。差旅成本分析将在合思的解决方案下变得更加精准和有效，为企业的决策提供有力支持。