在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内具有举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着企业的不断发展，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多复杂的财务需求问题，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了全新的财务数字化篇章，其中在线差旅管理更是发挥了重要作用。
动力源业务困境：复杂财务需求下的迷茫
在企业财务数字化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。动力源作为一家业务广泛的企业，面临着复杂的财务需求。传统的财务模式在处理各种费用报销、在线差旅管理等事务时，效率低下且容易出现错误。例如，在在线差旅管理方面，员工的差旅预订、费用报销等流程繁琐，财务部门审核工作量大，且难以实现对差旅费用的有效控制和分析。这种现状使得动力源在财务运营上面临着巨大的挑战，迫切需要一套完善的解决方案来解决这些痛点。
合思方案：全方位财务数智化的破局之道
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数字化体系。其中，在线差旅管理是其重要的组成部分。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括在线差旅管理的各个环节。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在在线差旅管理方面，员工可以通过企业消费商城直接进行差旅预订，系统自动关联费用标准和审批流程，无需员工手动提交报销申请，大大提高了差旅管理的效率。同时，财务部门可以实时监控差旅费用的支出情况，进行精细化的费用控制和分析。
方案实施：逐步推进的数字化变革之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合动力源企业全球化业务，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景来逐步推进实施。在在线差旅管理方面，合思首先对动力源的差旅政策进行了梳理和优化，制定了符合企业实际情况的差旅标准和审批流程。然后，将这些标准和流程嵌入到合思费控系统中，实现了差旅预订、审批、报销等环节的自动化处理。
在实施过程中，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用系统。同时，合思不断收集用户反馈，对系统进行优化和改进，以适应动力源不断变化的业务需求。通过逐步推进的实施策略，合思帮助动力源实现了在线差旅管理等财务流程的数字化转型。
成果展现：显著效益见证转型成功
通过合思的解决方案，动力源在财务运营方面取得了显著的成果。在在线差旅管理方面，效率得到了极大的提升。动力源实现了300%的效率提升，在财务处理等工作上大大提高了速度和质量。例如，差旅预订和报销流程的自动化处理，使得员工无需花费大量时间在繁琐的报销手续上，财务部门也能够快速审核和处理差旅费用，提高了整个财务流程的效率。
同时，合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。在在线差旅管理中，减少了人工审核和处理的工作量，使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和战略决策等更有价值的工作中。此外，员工报销周期缩短了3周，极大地提升了员工的满意度和工作效率。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
客户评价：高度认可彰显专业实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在在线差旅管理方面，合思的系统不仅提高了效率，还实现了对差旅费用的有效控制和分析。动力源认为，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在竞争激烈的市场中取得了优势。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在线差旅管理作为企业财务数字化转型的重要组成部分，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决在线差旅管理等方面的痛点，实现财务流程的数字化转型。
如果你也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受在线差旅管理等财务数字化服务带来的便捷和效益。让合思陪伴你的企业，在数字化浪潮中不断前行，实现更大的发展。
