合思助力企业实现高效差旅管理规范与财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，就像动力源，其众多系统独立运转，数据难以交互。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业在发展过程中，面临着成本增效、预算管控、费用报销流程繁琐、财务核算效率低下等重重困境。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其存在成本增效的迫切需求。但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这让企业的财务管理举步维艰。再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程漫长，审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。还有亿嘉和，在数字化转型过程中，企业微信 OA 等软件形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅管理规范和财务数字化转型。

全维解决方案破解企业难题

合思深知企业在数字化转型中的困境，提供了一系列全面的解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面。

在系统集成方面，合思推出多系统集成方案，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效地帮助企业控制费用，确保预算的合理执行。

此外，合思支持发票智能校验，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务核算的效率。

核心功能亮点铸就独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业带来了独特的价值。

合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的信息。

合思具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以更加轻松地完成报销流程，提高了工作的满意度。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款的环节。在实际业务中，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

显著收益见证方案成效

企业使用合思的解决方案后，获得了显著的收益，在差旅管理规范和财务数字化转型方面取得了长足的进步。

在报销效率方面，企业得到了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这不仅提高了员工的资金周转速度，也提升了员工的工作积极性。

财务核算效率和付款效率也显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%；长亭科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这使得企业的财务管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。

企业在费用管控和预算执行方面也实现了有效落地。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率。

员工体验也得到了极大改善，幸福感显著提升。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”；尚品食品员工大量减少垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。

广泛应用彰显方案实力

合思的解决方案在不同行业和场景下都有典型应用，充分体现了其广泛的适用性。

在制造业场景中，合思为派克新材、海威茨等企业提供了优质的解决方案。派克新材通过合思系统实现了高效流程、便捷支付，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题；海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至 3 天，避免了大量重复操作与发票合规风险，财务费用报销工作得到了高度赞扬。

在医药行业，合思为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了专业的服务。泽璟制药利用合思的定制化解决方案，累计服务 1700 + 场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升 50%；斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

在软件互联网行业，合思为医百科技、中亦科技等企业赋能。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%；中亦科技在合思费控全链路 L4 级无需报销解决方案的加持下，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思 4→1，审核效率提升 45%。

在零售行业，合思为百胜软件、猫人等企业提供了有力的支持。百胜软件引入合思数字解决方案，内控流程效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率；猫人通过合思数字化费用报销系统，财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思将不断创新和优化解决方案，帮助企业更好地适应时代发展的需求。

选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。