合思财务数字化解决方案：助力企业差旅费用报备高效转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多棘手的痛点。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

对于集团性公司而言，如汉威科技集团，成本增效成为一大难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业，像派克新材，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务给予更多支持。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全的需求也很高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销场景繁多，报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本。差旅费用报备在这些痛点下，变得异常繁琐和低效。

合思财务数字化解决方案概述：打破系统壁垒的智慧之钥

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅费用报备等财务管理环节能够更加高效地获取和整合数据。

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。此外，它还可以通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为差旅费用报备中的发票处理提供了极大的便利。

合思还提供强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，为差旅费用报备的预算控制提供了有力保障。

合思解决方案核心功能亮点：重塑财务管理新体验

• 无需报销：颠覆差旅出行流程
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让差旅费用报备变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报备过程中，各部门之间的信息传递更加顺畅，提高了整体的工作效率。

• 移动审批与AI技术：提升报销效率
  合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行差旅费用报备，审批人员也能及时处理，大大缩短了报销周期。

• 定制化搭建：满足企业个性化需求
  合思能够为企业定制化搭建解决方案。以泽璟制药为例，定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。有3大台账可以灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块能够穿透市场活动管理全周期。这种定制化的解决方案能够更好地适应企业的特殊需求，为差旅费用报备提供个性化的支持。

企业使用合思解决方案用户收益：开启财务管理新篇章

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着企业在差旅费用报备等财务管理工作中能够节省大量的时间和人力成本。

• 费用管控更有效
  合思的解决方案通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业在差旅费用报备时能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。

• 数据统计与分析更精准及时
  合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。以江西中机为例，合思BI让公司管理层对每月费用波动清晰可见，便于及时调整差旅费用报备政策。

• 业财融合加强
  合思的解决方案能够实现从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅费用报备方面，能够更好地将业务活动与财务核算相结合，提高财务管理的准确性和有效性。

合思解决方案适用典型场景：覆盖企业多元需求

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。例如，亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这使得差旅费用报备更加便捷，员工只需专注于业务活动。

• 预算管控场景
  合思能够实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验。在差旅费用报备时，能够对预算进行有效控制，确保费用支出在合理范围内。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，提高了发票管理效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅费用报备中，发票管理更加规范，减少了财务风险。

• 合同管理场景
  合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技的合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。在涉及差旅相关的合同管理时，能够更好地保障企业的权益，为差旅费用报备提供准确的依据。

合思客户成功案例：见证卓越财务管理成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在差旅费用报备方面，动力源的财务管理变得更加高效和便捷。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用报备在汉威科技集团得到了更好的管理和控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费用报备在派克新材的数字化转型中也发挥了重要作用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。差旅费用报备在江西中机变得更加及时和准确。

在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的竞争力。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，拥抱数字化时代的便捷和高效，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越差旅费用报备管理，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。