出差管理软件：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等问题，如同暗礁一般，时刻威胁着企业的平稳前行。尤其是在出差管理等方面，企业在财务收支管理中遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理困难重重，严重影响了对公业务处理效率和合规性。传统的报销流程繁琐不堪，员工出差报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且，企业缺乏实时的财务收支经营分析，难以动态了解细分业务ROI，无法为科学决策提供有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点各异，急需匹配度更高的解决方案。出差管理软件在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业解决出差相关的财务管理难题，提升企业的财务管理水平。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思作为一家在财务数智化领域深耕的科技公司，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，满足不同场景需求，出差管理软件就是其众多解决方案中的重要一环。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，全面覆盖企业财务收支管理全场景，出差管理软件在其中发挥着关键作用，为企业的出差管理提供了一站式的解决方案。

合思结合多年业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，出差管理软件也能与这些系统和平台实现良好的集成，为企业的出差管理提供更加便捷的服务。

合思产品功能：出差管理软件的强大支撑

• 合思费控：全链路出差费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，对于出差管理软件来说，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差过程中，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用管理，出差管理软件的这一功能大大提高了出差费用管理的效率和准确性。

• 合思商城：智能出差管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，为出差管理软件提供了强大的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从出差消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城为员工预订出差的机票、酒店等，节省出差成本，同时也能让员工享受到更加便捷的出差服务。

• 合思档案：出差相关档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，对于出差管理软件来说，它可以对出差过程中产生的各种票据、凭证等进行有效的管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索。提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。员工出差回来后，相关的费用票据等可以通过合思档案进行电子化管理，方便财务人员进行查阅和归档，出差管理软件的这一功能提高了出差档案管理的效率和安全性。

• 合思付款：出差采购付款管理好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在出差管理软件中也发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单信息，解决进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。企业在出差过程中如果有采购需求，合思付款可以帮助企业进行有效的付款管理，确保资金的安全和合理使用。

合思产品核心亮点：出差管理软件的独特魅力

• 无需报销：出差管理新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是出差管理软件的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。在出差消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手。员工出差无需再垫资、开票、打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的出差体验，也减轻了财务人员的工作负担。

• 广泛连接：打破出差管理信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，出差管理软件也不例外。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在出差管理中，各个环节的数据可以实现实时共享和流转，提高了出差管理的效率和准确性。

• 智能分析：为出差管理决策提供支持
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为出差管理软件提供了智能分析的功能。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业在出差管理方面的经营决策。企业可以通过合思BI对出差费用进行分析，了解出差成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的出差政策。

合思的产品具有“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的特点，出差管理软件也充分体现了这些特点，为企业的出差管理带来了全新的体验。

合思产品价值：出差管理软件为企业带来的红利

合思产品包括出差管理软件，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在出差管理方面，员工不再需要花费大量时间进行报销，财务人员也能更高效地完成入账归档工作，为企业节省了大量的时间和成本。

帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在出差管理中，企业可以在出差前进行合理的预算规划，出差过程中实时监控费用支出，出差后进行详细的分析总结，从而更好地控制出差成本，提高出差效益。

极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。出差管理软件可以帮助财务人员更好地管理出差费用，确保费用支出的合规性和合理性。

让员工省事更省心，因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在出差过程中可以更加专注于工作，而不必为报销等问题烦恼。

合思产品典型使用场景：出差管理软件的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合出差消费生态
  出差管理软件的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。员工在出差过程中可以通过合思的平台轻松完成各种消费，享受便捷的服务。

• 业务场景：开放的出差业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在出差管理中，企业可以将出差业务与其他业务进行有效的连接和管理，提高企业的整体运营效率。

在数电票时代，出差管理软件可有效管理企业进、销项发票，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障企业常态化处理对公业务。企业在进行财务数字化转型、精细化闭环管理和降本增效时，出差管理软件可提供敏捷、丰富的应用场景配合企业业务。

合思产品成功案例：出差管理软件的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用包含出差管理软件在内的合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差管理方面，动力源的员工出差报销更加便捷，财务人员的工作效率也大大提高。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理软件帮助徐福记有效地控制了出差成本，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差管理中，出差相关的档案管理更加高效和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思产品助力其解决财务收支管理难题，实现降本增效和合规经营。出差管理软件也为汉威科技集团的出差管理提供了有力的支持。

合思市场定位与差异化优势：出差管理软件的领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。出差管理软件作为其产品体系的重要组成部分，也体现了合思的创新理念和先进技术。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为出差管理软件的推广和服务提供了有力的保障。

合思拥有超7000家付费企业客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。出差管理软件也得到了众多企业的认可和好评。

合思的产品具有无需报销、广泛连接、智能分析等核心优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务收支管理解决方案，在市场上具有较强的竞争力。出差管理软件也能根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

合思的出差管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。现在就选择合思的出差管理软件，您可以免费试用，让您的企业在财务数智化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。