在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。
部分企业在数字化转型中，自研系统难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。
集团性公司有着成本增效的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。
高速发展的企业在业务成本管控方面也急需财务的有力支撑。派克新材每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。
此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛问题。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
面对这些痛点，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了差旅报销优化等一系列解决方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能为更多企业提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思财务数字化产品模块功能解析
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合思费控：费用管理全能助手
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能，对费用支出进行全流程管理。在动力源、汉威科技等企业的应用中，合思费控实现了对费用的精细化管理和实时监控，为企业的费用管理提供了有力保障。 -
合思商城：聚合资源降本增效
合思商城聚合了大量的商旅和采购资源，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。通过合思商城，企业在差旅报销优化方面可以获得显著的效果。 -
合思 BI：数据洞察决策依据
合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。为企业管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思 BI 可实时了解市场活动成本支出情况，加强费用管控，从而更好地进行差旅报销优化等财务管理工作。 -
银企直联：资金支付高效准确
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付的效率和准确性。噢易云、中亦科技等企业都应用了银企直联功能，在差旅报销等资金支付环节提升了效率。
合思财务数字化产品功能亮点与创新
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无需报销：体验革新效率飞升
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，差旅报销优化效果明显。 -
系统集成能力强：打破数据壁垒
合思通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅报销等业务的顺畅开展提供了数据支持。 -
发票智能处理：精准高效杜绝隐患
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业应用该功能后，大大减轻了财务人员的发票处理工作量，也为差旅报销优化提供了保障。 -
多维预算管控：精准把控费用支出
多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控，防止费用管控失控，在差旅报销等费用管理方面起到了重要作用。
合思财务数字化产品优势凸显
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提升效率：报销周期大幅缩短
合思财务数字化产品可显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在差旅报销优化方面，效率的提升为企业节省了大量时间和精力。 -
降低成本：费用管控成效显著
通过费用管控、预算管理和成本节约措施，合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。差旅报销优化与成本降低紧密相连，合思产品在这方面表现出色。 -
加强合规：数据真实合规无忧
合思保证财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，符合财税合规要求。合思费控的发票智能校验和预算管控功能，有效加强了企业的财务合规性，为差旅报销等财务工作提供了合规保障。 -
优化体验：各方使用体验升级
合思为员工、财务人员和管理者提供更好的使用体验。员工报销流程简化，无需垫资；财务人员减少基础工作压力，有更多精力做有价值的工作；管理者可实时掌握企业经营数据，进行高效决策。在差旅报销优化过程中，各方都能感受到合思产品带来的便利。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都可通过合思的财务数字化产品实现财务转型和管理提升，进行差旅报销优化。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技应用于个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。这些场景都与差旅报销优化密切相关，体现了合思产品的广泛适用性。
成功案例见证合思实力
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动力源：革新体验降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅报销优化方面持续发力。 -
汉威科技：效率提升合作共赢
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在差旅报销等财务管理方面不断优化。 -
派克新材：报销提速报表高效
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，实现差旅报销优化的持续改进。 -
亿嘉和：全流程闭环管理升级
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在差旅报销优化方面取得了显著成效。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，为不同行业、不同规模的企业提供了可借鉴的经验。如果你也想优化企业的差旅报销流程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平和综合竞争力，在数字化时代赢得先机。
