在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理难题。财务数智化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在这一浪潮中迅速崛起。合思自2014年创立以来,凭借创新的产品和服务,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业带来了财务收支管理的变革。传统的财务管理模式在企业规模扩大和业务多元化的趋势下,已难以满足企业的需求,而合思的出现,无疑为企业提供了全新的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化服务,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思全景:数智财务的坚实基石
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思在技术研发上布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,以实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了其产品和服务的价值。
核心利器:数智财务的创新法宝
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅分析报告在这些服务中也能起到重要的辅助作用,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的预算管控功能十分强大,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在实际应用中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,这其中差旅分析报告可以为预算管控提供数据支持。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在实际案例中,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,差旅分析报告也能对发票相关费用进行分析。
优势凸显:数智财务的卓越之选
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅分析报告可以更清晰地展示这一效率提升的过程和效果。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式不同,合思能够实现多系统集成,数据互通。在实际应用中,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,报销效率大幅提升,多端系统统一收口。差旅分析报告有助于企业更好地管理和分析这些集成数据。
与传统的预算管控方式相比,合思的预算管控更加精准和前置。在实际案例中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。差旅分析报告能为预算管控提供数据依据,使其更加科学合理。
与传统的发票处理方式相比,合思的发票智能校验功能大大提高了发票处理的效率和准确性。在某些企业的应用中,作为业务场景丰富的企业,业务往来频繁,报销时产生大量单据,手工处理易出错。合思费控支持多种类型发票采集和智能校验,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,减轻财务人员的工作压力。差旅分析报告可以对发票费用进行分类和分析。
行业典范:数智财务的成功实践
北京动力源科技股份有限公司在使用合思前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅分析报告可以为动力源的财务数智化转型提供更多的数据洞察。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,使用合思前存在成本增效需求高、现实距离理想存在核心痛点等问题,如支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅分析报告有助于汉威科技更好地管理差旅费用和预算。
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思前,企业高速发展带来业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅分析报告可以为派克新材的差旅成本管控提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思前,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。差旅分析报告可以帮助江西中机更好地分析和管理差旅费用。
未来展望:数智财务的无限可能
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,加强技术研发和市场拓展,提升自身的核心竞争力,为推动企业财务数智化转型贡献更大的力量。
合思的成功应用案例证明了其在不同行业的适用性和有效性。未来,合思有望在更多行业得到广泛应用,助力更多企业实现财务数智化升级,提升企业的管理水平和市场竞争力。
合思将不断加强与客户的合作,深入了解客户需求,持续优化产品和服务,为客户提供更个性化、更专业的解决方案,与客户共同成长,共同迎接数字化时代的挑战。如果您想亲身体验合思的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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