在线差旅数据管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售等系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差。手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也很复杂，各主体流程繁复。

集团性公司在成本增效和预算管控等方面也存在着迫切需求和痛点。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但它存在支出散落多系统、预算统计难收口的情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

一些高速发展的企业，如派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控对财务支撑的要求不断提高，报销流程和对公业务管理难题凸显。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，而且作为保密单位，它对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

还有部分企业，如江西中机，面临着费用类目复杂、审批管理和销售费用管控困难的问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些企业在财务数字化方面的难题，合思带来了全面的解决方案，为企业的在线差旅数据管理等财务问题提供了有力支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在在线差旅数据管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供精准的数据支持。

合思产品：功能强大的财务利器

合思拥有多个强大的产品模块，为企业的在线差旅数据管理等财务工作提供了全面的解决方案。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，一旦超预算就会实时预警，有效控制企业的费用支出。

合思商城为企业的因公消费带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率，也有利于在线差旅数据的管理和统计。

合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地进行在线差旅数据管理和成本控制。

合思档案实现了电子会计档案的管理，满足国家全电票时代电子会计档案普及的需求，能够对报销及费用数据进行精准高效的管理和归档，确保企业财务数据的安全和完整，也为在线差旅数据的长期保存和分析提供了保障。

合思产品：亮点与创新齐飞

合思产品具有诸多功能亮点与创新，在在线差旅数据管理等方面展现出独特的优势。

无需报销模式是合思的一大亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也方便了在线差旅数据的管理。

合思的系统集成能力很强。合思费控能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它还能与OA、ERP、HR等多系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通，为在线差旅数据的整合和分析提供了便利。

智能识别与自动化处理也是合思的重要优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。如派克新材借助该功能提高了报销效率，保证了信息准确。同时，系统能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，也有利于在线差旅数据的准确记录。

针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业在在线差旅数据管理等方面的个性化需求。

合思产品：优势显著的财务伙伴

合思产品在多个方面展现出显著的优势，为企业的在线差旅数据管理等财务工作带来了巨大的价值。

合思产品能显著提高效率。多个企业应用合思产品后效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的工作流程也有利于在线差旅数据的及时处理和分析。

通过优化流程、加强费控等方式，合思产品能够降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本，为企业节约了大量的资金，同时也方便了在线差旅数据的成本分析。

合思产品能够加强管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，超预算不允许提交，审批时智能预警提示。还能加强对公业务管控，规范合同管理和付款流程，确保企业财务的合规性，也有利于在线差旅数据的准确记录和管控。

对于保密单位，如派克新材，合思能解决数据安全传输问题，定制化开发功能提升财务数据传输安全性。同时，自动生成凭证、发票智能校验等功能保证了财务数据的准确性，为在线差旅数据的安全和准确提供了保障。

合思产品：广泛的应用与目标用户

合思产品的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商零售行业等。在这些行业中，合思产品在在线差旅数据管理等方面都发挥着重要作用。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。无论是哪种场景，合思都能为企业提供有效的在线差旅数据管理解决方案。

合思产品：成功案例见证实力

众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效，对合思给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在满足企业需求和支持企业发展方面的能力，也证明了其在在线差旅数据管理等方面的有效性。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团通过合思产品加强了对公业务管控和预算管理，提高了财务工作效率，也为在线差旅数据管理提供了有力保障。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材通过合思的智能识别和自动化处理等功能，提高了报销效率，保障了数据安全，也提升了在线差旅数据管理的水平。

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药通过合思的定制化解决方案，高效管理了专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况，实现了在线差旅数据的精准管理。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，有效解决了企业财务数字化难题，尤其在在线差旅数据管理方面表现出色。众多不同行业的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，如提高效率、降低成本、加强管控等，充分证明了合思产品的实用性和可靠性。

如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思产品，体验其在在线差旅数据管理等方面的强大功能。