在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
客户简介：动力源——电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销管理更加复杂。
解决方案：合思打造的数字化利剑
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息共享提供了基础保障。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅信息的高效共享与处理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅信息共享。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
合思与动力源合作后，首先对其原有的多个系统进行了全面分析和评估，确定了需要同步的数据和流程。这为后续的对接和数据同步工作奠定了坚实基础。
接着，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思严格确保数据的准确性和及时性，为差旅信息共享提供了可靠的数据支持。
为了让动力源的员工能够更好地适应新系统和流程，合思对员工进行了专业培训，使其熟悉无需报销的流程和新系统的操作方法。
在实施过程中，合思还不断优化系统和流程，根据动力源的实际需求和反馈进行调整，确保系统能够更好地满足动力源的业务发展需要，进一步提升差旅信息共享的效率。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，差旅信息共享更加顺畅。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅信息共享让员工的差旅消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，差旅信息共享让财务管理更加高效和精准。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为您的企业创造更多价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅信息共享带来的便利与效益。
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