在当今数字化风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键十字路口，既面临着前所未有的挑战，更迎来了实现跨越式发展的绝佳机遇。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进的解决方案，为众多企事业单位提供了一站式财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖掘出更多的净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，踏上财务数字化转型的新征程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位满足客户的财务数智化需求，成为企业财务数字化转型的首选伙伴。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在差旅活动优化方面的卓越表现。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后投入大量资源自建费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和水平。
然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。在差旅活动优化方面，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。
系统之间的割裂问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据无法及时联动，信息滞后。这使得管理者难以实时掌握企业的财务状况，也无法对差旅活动进行有效的管控。差旅活动优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅活动优化方面发挥了巨大的作用。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在差旅活动中，员工的信息和订单数据能够及时共享，提高了差旅审批和报销的效率。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。这一模式大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的财务管理水平。在差旅活动优化方面，这种无需报销的模式让差旅流程更加简洁、高效。
合思费控系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的无缝对接，提高了信息的流通效率。在差旅活动中，各个环节的数据能够实时共享，为差旅活动优化提供了有力的支持。
此外，合思费控系统在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别的效率。在差旅活动中，发票的处理变得更加便捷，减少了财务人员的工作量，同时也降低了发票管理的风险。
显著成效：动力源开启财务新篇
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在差旅活动优化以及整体财务数字化转型方面取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性。在差旅活动中，员工能够更加便捷地完成报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在差旅活动优化方面，这使得企业能够更加高效地管理差旅费用，降低了企业的运营成本。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。在差旅活动中，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保差旅活动的合理性和有效性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅活动中，员工可以更加轻松地完成差旅申请和报销，同时也能够享受到更加优惠的消费价格。
合思优势：引领企业财务未来
合思的财务数字化解决方案在差旅活动优化以及企业整体财务数字化转型方面展现出了强大的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营。通过优化差旅活动流程，提高了企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。在差旅活动优化方面，合思将不断探索新的模式和方法，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。相信更多的企业也能从中受益，在数字化浪潮中脱颖而出。如果你也想让企业在差旅活动优化以及财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
