合思助力企业开启数字化差旅管理新时代

合思助力企业开启数字化差旅管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程繁琐,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都依赖人工操作,这不仅效率低下,还容易出现合规问题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,影响了常态化业务的处理。同时,企业内部各系统之间的信息孤岛问题,导致财务数据无法及时、准确地反映业务情况,进而影响企业的决策。此外,传统的财务档案管理方式,如人工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力物力,而且检索困难,无法满足企业对档案管理高效、便捷的需求。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,引领企业踏上数字化差旅管理的新征程。

全方位数智服务 构筑财务新生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台如同一条精密的流水线,将各个环节紧密相连,助力企业实现业财融合,让财务工作更加高效、精准。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。这个应用商店就像一个巨大的宝库,满足了企业多样化的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供了丰富的资源。
合思还结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

核心产品闪耀 功能亮点纷呈

合思的核心产品和服务各具特色,功能亮点十足。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在数字化差旅管理方面,合思商城无疑是企业的得力助手。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这个平台,企业可以实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,大大降低了企业成本。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多方受益显著 体验全面升级

企业和员工在使用合思解决方案后,都能获得显著的收益。
对于企业来说,合思解决方案实现了降本增效。例如,动力源使用合思后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化差旅管理方面,合思帮助企业有效控制了成本,提高了效率。
员工使用合思解决方案省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
财务人员使用合思解决方案可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这大大提高了财务工作的效率和准确性。
企业使用合思解决方案还可实现合规经营和低碳运营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。

多元场景应用 满足多样需求

合思解决方案在不同业务场景中都有着广泛的应用。
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个巨大的消费“超市”,满足了企业多样化的消费需求,为企业的数字化差旅管理提供了丰富的消费选择。
在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态系统,实现了业务与财务的有效连接,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
在发票处理场景中,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。它连接了多家发票平台,如爱发票、百度、百望云等,为企业的发票管理提供了便利。
在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单,对接多家资金管理平台和银行,如用友、保融、平安银行等。这让企业的资金管理更加高效、安全。

典型案例见证 成功经验共享

合思解决方案在不同行业和企业规模中都取得了成功应用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在数字化差旅管理方面,合思帮助动力源提升了管理效率,降低了成本。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的数字化差旅管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案管理平台提高了企业的档案管理效率,保障了数据安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升了财务管理效率和决策科学性。在数字化差旅管理方面,合思也为汉威科技集团提供了有力的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的数字化差旅管理解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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