合思财务数智化:开启企业差旅管理规范新征程

合思财务数智化:开启企业差旅管理规范新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务管理的效率、合规性和精细化程度提出了前所未有的高要求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在数字化的海洋中艰难前行,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如孤岛般分散,难以整合与共享;手工报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如陷入了一个迷宫;预算管控难以落地,如同空中楼阁;费用支出不透明,仿佛隐藏在迷雾之中。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。众多企业在财务数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题,使得转型效果大打折扣。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,致力于解决企业财务领域的诸多难题,推动企业实现差旅管理规范等多方面的提升。

解决方案:合思妙方破解财务困局

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,打造了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持,也有助于差旅管理规范的落地。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内,进一步促进了差旅管理规范的实施。

发票管理也是企业财务工作中的一大难题,合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药借助合思解决了发票复核的核心难点问题,使得发票管理更加规范有序,为差旅管理规范中的费用报销提供了可靠保障。

产品功能概览:合思利器助力高效管理

合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过该功能实现了CRM系统与合思费控的连接,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,为企业的项目管理提供了精准的数据支持,也有助于在项目相关的差旅活动中实现差旅管理规范。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而真正实现“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,不仅提升了员工的消费体验,也使得企业的费用管理更加透明和规范,有力地推动了差旅管理规范的执行。

合思BI具备强大的数据分析能力,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管能够查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。中亦科技通过合思BI提升了数据分析能力,为业务决策提供了依据,在差旅决策方面能够更加科学合理,促进差旅管理规范的完善。

银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗借助银企直联提升了付款效率,在差旅费用支付方面更加高效准确,符合差旅管理规范的要求。

产品核心亮点:合思特色彰显独特优势

无需报销的颠覆性模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,为差旅管理规范带来了全新的模式和体验。

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。例如百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为差旅管理规范提供了系统层面的保障。

高度的定制化能力是合思的又一亮点。可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面,企业可以根据自身的差旅政策和需求,定制适合的差旅管理规范流程和功能。

强大的移动应用体验,员工可以通过手机随时随地发起报销申请、查看审批进度、进行移动审批等,操作便捷,提高了工作效率。帆书员工可在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,实时掌握付款进度,使得差旅报销更加便捷高效,有利于差旅管理规范的落实。

产品价值体现:合思成果驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在工作效率方面,众多企业在应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率、付款效率等都得到了极大提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性,也使得企业的财务管理更加高效,为差旅管理规范的实施提供了时间和效率保障。

在费用管控方面,合思通过预算管控前置、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效防止费用管控失控,降低企业成本。斯利安通过合思实现了费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。在差旅费用管控上,能够严格按照差旅管理规范执行,避免不必要的费用支出。

实现业财融合是合思产品的重要价值之一。合思产品将业务系统与财务系统紧密连接,实现数据的实时共享和协同,为企业管理层提供及时、准确的财务数据和业务信息,支持企业决策。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。在差旅管理中,能够将差旅业务与财务数据有效结合,为差旅决策提供更全面的信息,完善差旅管理规范。

合思在数据安全性和合规性方面也表现出色。在数据传输和存储过程中采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全。同时,其发票智能校验、费用标准控制等功能有助于企业满足财税合规要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理规范中,数据安全和合规是重要的保障,合思为企业提供了可靠的支持。

典型使用场景:合思方案贴合多样需求

在商旅出行场景下,合思的无需报销模式和商城功能发挥了重要作用。员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一对账结算,大大提升了员工的出差体验和企业的费用管控能力。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,使得差旅管理规范在实际操作中得到了有效执行。

预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理和预算校验功能,实现了预算管控的前置和精细化。企业可以实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超标问题。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了显著成效,确保差旅预算在合理范围内,符合差旅管理规范的要求。

发票管理场景里,合思费控的发票智能识别、验真、查重等功能,有效解决了企业发票管理难题,减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思提升了发票管理效率,为差旅费用报销中的发票管理提供了规范的解决方案。

对公付款场景中,合思的合同管理台账和银企直联功能,规范了对公付款流程,实现了合同付款的自动控制和资金的安全支付。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面得到了优化,在差旅相关的对公付款中更加规范有序,保障了差旅管理规范的有效实施。

成功案例:合思实践见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,也实现了差旅管理规范的有效落地,提升了差旅管理的效率和质量。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅预算管控和费用报销等方面,严格遵循差旅管理规范,取得了良好的效果。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅报销和管理方面,更加高效规范,符合差旅管理规范的要求。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅管理中,全面实现了差旅管理规范的各项要求,提升了企业的差旅管理水平。

市场定位与差异化优势:合思引领财务数智新风尚

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有诸多独特的优势。

无需报销的创新模式从根本上改变了传统的报销流程,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提升了工作效率和体验。在差旅管理中,这种模式使得差旅费用报销更加便捷高效,符合差旅管理规范的发展趋势。

合思的广泛连接能力使其能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接,这是很多同类产品所不具备的。在差旅管理中,能够将差旅相关的各个系统数据进行整合,为差旅管理规范提供更全面的数据支持。

合思具备高度的定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案,满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的差旅政策和特点,定制符合自身需求的差旅管理规范流程和功能。

结尾:携手合思开启差旅管理规范新篇

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、突出的核心亮点和众多的成功案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行,而差旅管理规范作为企业财务管理的重要组成部分,也需要不断升级和完善。

合思作为财务数智化领域的领先者,将持续加大研发投入,不断创新产品和服务,以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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