连锁零售业差旅活动优化:合思解决方案助力数智转型

连锁零售业差旅活动优化:合思解决方案助力数智转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激行业增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营模式却难以实现有效的成本控制。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅活动优化是其中的重要一环,助力企业在各个环节实现高效运作。

合思的解决方案涵盖多角色提效,涉及业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。通过为不同角色提供精准支持,让各角色能够更专注于业务开展,提升整体运营效率。

在业财数据采集方面,合思实现了高效运作。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。通过差旅活动优化,让企业在差旅相关业务中数据采集更加精准高效。

同时,合思通过数据赋能业务决策,进行费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,深入挖掘企业净利润,为企业的差旅活动优化提供有力的数据支持。

核心功能亮点:打造高效差旅体验

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业的差旅活动优化提供了强大助力。

无需报销解决方案,让差旅人员告别低效复杂的报销流程。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,解放了高频出差和报销人员的时间和精力。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,在差旅活动中发票管理更加便捷。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保差旅费用核算的准确性和安全性。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为差旅活动优化提供了全面的支持。

用户收益:差旅活动优化带来多重价值

使用合思解决方案,连锁零售企业能在差旅活动优化中获得显著收益。

提升报销体验,释放更多时间精力用于业务开展。例如,某连锁零食企业引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间投入到业务拓展中。

降低成本,在差旅活动中合理控制费用。该零食企业通过合思系统实现采购成本同比降低30%,还有企业通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了大量资金。

提高效率,在差旅报销和相关业务处理上更加迅速。某餐饮连锁企业在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;另一家连锁烤鱼企业报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

实现精细化运营和业财融合,通过财务数据指导业务决策。某烤鱼企业的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;某医疗企业通过SKU级日利润报告操盘全域营销,在差旅活动中也能依据数据做出更合理的决策。

典型场景:差旅活动优化覆盖全业务环节

合思解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景,差旅活动优化贯穿其中。

在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。在差旅出行等活动中,确保费用合理控制和流程规范。

连锁门店的日常运营场景,涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴、业务招待等。合思能实现自动记录行程、费用分摊、合规检查等,在巡店等差旅活动中,保障各项费用的准确记录和合规处理。

零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,如渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等,合思可进行费用核算、ROI计算和预算控制。在相关差旅活动中,让营销投入更加精准有效。

企业全域营销场景,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思能将财务台账与业务单据互通互联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。在全域营销的差旅活动中,实现业财数据的实时同步和准确核算。

客户成功案例:差旅活动优化成效显著

众多连锁零售企业通过合思的解决方案实现了差旅活动优化,取得了显著成效。

鸣鸣很忙集团旗下有多个知名零食品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,在差旅活动管理上也更加高效。

COMMUNE幻师作为餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。合思费控等系统上线后,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账,通过数据分析将门店人工成本率降低,年节约成本5000万,差旅报销等流程更加顺畅。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,财务团队通过提供月利润报表指导业务动作,赋能门店增长,在差旅活动中为门店运营提供了有力支持。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天,在差旅活动的财务管控上更加精准。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思凭借强大的实力和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思成立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其为连锁零售业提供的连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能有效解决行业痛点。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,都已成功应用合思的解决方案并取得显著成效。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,优化差旅活动,不妨积极拥抱数字化变革。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思,还能免费试用我们的解决方案,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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