在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场竞争激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳增长，但企业仍面临着新的挑战。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间难以找到平衡，成本压力无法有效释放。同时，企业差旅管控在硬控阶段，存在员工体验差、合规挑战大等问题。例如，超 80%企业 2024 年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调，员工人均出差频次增加，且 83%的企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期差旅体验明显变差。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案，而合思的差旅管控解决方案应运而生。
合思差旅管控方案：全面创新的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得个人实惠，从而提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
合思易商卡也是该方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对员工的差旅消费有了更精准的管控。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业的差旅管控更加智能化、高效化。
核心功能优势：精准管控与智能应用
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这一广泛的资源覆盖，为企业提供了更多的差旅选择，有助于企业获得性价比更高的差旅资源。
在管控方式上，合思可通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段，科学地制定差旅标准。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算情况的发生。差旅分析报告和风控类 BI 看板，则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅制度和行为。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思的 AI 智能推荐助手更是为企业差旅管理带来了极大的便利。它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这一功能不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节省了大量的时间和精力。
应用案例见证：实际效果显著
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
选择合思：智控差旅挖掘净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望进行差旅制度优化，不妨选择合思的差旅管控解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的差旅管理变革，共同解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
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