在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思提供的财务档案数字化解决方案，取得了显著的成效。通过这一方案，该品牌实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，导致管理流程需跨多个系统，使得整体管理繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，让差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案精准出击 破解财务管理难题
合思为该客户量身定制了财务档案数字化解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工使用合思费控，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，大大提高了员工的工作效率。
合思商城提供同屏比价功能，支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的消费管理更加透明和高效。
合思档案则实现了多源采集，具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
转型成效数据说话 企业焕发生机活力
该品牌在采用合思的财务档案数字化解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接得到实现，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这一系列的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户高度认可方案 合作一拍即合
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的财务档案数字化解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业与合思签约可谓一拍即合，合思的专业度得到了企业的高度认可。该方案解决了企业在差旅费管理等方面的诸多问题，为企业的发展提供了有力的支持。
携手展望未来合作 深化数字转型之路
展望未来，该企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，合思将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。该国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。其他企业也可通过合思的财务档案数字化解决方案，解决自身财务痛点，实现降本增效。
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务档案数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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