合思助力企业财务数字化转型，实现差旅信息共享高效管理

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，各行业企业在财务数字化管理方面普遍面临着诸多难题，解决这些痛点的紧迫性和必要性日益凸显。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。随着业务不断拓展，企业组织架构愈发复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。集团型公司在财务数字化方面需求集中，但面临着成本增效、系统集成、预算管控等一系列挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，企业在发展过程中，员工报销流程长、审批慢，财务核算效率低，无法满足企业快速发展的需求。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。

行业痛点剖析

• 系统整合困局
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生。动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。

• 预算管控难题
  预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管控形同虚设。

• 合同管理脱节
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团的合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了极大的风险。

• 报销流程繁琐
  报销流程长，审批慢，财务核算效率低。派克新材业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

合思综合解决方案

• 全方位数智化服务布局
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅信息共享和高效管理。

• 打破数据孤岛壁垒
  合思通过多系统集成，打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息共享提供坚实的数据基础。

• 重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅信息的高效共享和管理。

• 跨系统预算管理
  合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支问题，保障了差旅信息共享的准确性和有效性。

核心功能亮点展示

• 强大系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了差旅信息共享的实时性。

• 智能发票校验功能
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅信息共享提供了可靠的数据保障。

• 自动凭证生成优势
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，节省了财务人员精力，进一步优化了差旅信息共享的流程。

• 多端系统统一管理
  合思将企业多个系统的功能整合到合思费控平台，实现多端系统统一管理，简化了操作流程，提升了使用体验。如汉威科技集团多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，为差旅信息共享提供了更加便捷的管理方式。

企业用户实际收益

• 显著提升工作效率
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息共享更加高效。

• 明显节约企业成本
  通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，实现了差旅信息共享下的成本有效控制。

• 有力保障合规经营
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，保障了差旅信息共享的合规性。

• 精准支持决策制定
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，实现了差旅信息共享在决策层面的价值。

常见应用场景解析

• 商旅出行高效管理
  在商旅出行场景中，合思解决方案优势明显。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验显著提升，差旅信息共享更加顺畅。

• 销售费用精细管控
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，实现了销售费用相关差旅信息的有效共享和管理。

• 预算管控前置保障
  合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思解决方案实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了预算相关差旅信息的准确共享。

• 系统集成数据互通
  合思将企业多个系统进行集成，实现数据互通、信息共享。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为差旅信息共享提供了全面的数据支持。

客户成功案例分享

• 动力源的转型之路
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅信息共享方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团的管理升级
  汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了差旅信息的高效共享和管理。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅信息共享更加高效便捷。

• 亿嘉和科技的合规之旅
  亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，保障了差旅信息共享的合规性和高效性。

在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务支持。众多行业的专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在合思的助力下，取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大动力。

企业应把握财务数字化转型机遇，选择合思解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思解决方案，体验差旅信息共享带来的高效管理。