优化员工差旅审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，却面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立、数据分散的问题如同难以逾越的大山。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通共享。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。

报销管理更是企业的一大难题。手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。报销周期漫长，如同一场看不到尽头的马拉松，让员工和财务人员都疲惫不堪。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，身心俱疲。

费用管控和预算管理也困难重重。企业想要实现精细化管理降本增效，却如同在迷雾中摸索。斯利安药业业务与财务对费用的统计口径不一致，数据统计只能依靠手工核对，预算管控如同空中楼阁，流于形式。

合同管理和对公付款流程的脱节，更是让票款进度难以把控。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一盘散沙，费用管控难度巨大，财务风险也随之升高。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了一系列综合解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。

一站式方案打通数据脉络

合思提供多系统集成的一站式解决方案，如同一位技艺高超的工匠，精心打造出一座畅通无阻的数据桥梁，打破数据孤岛，实现数据的自由互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思还推行无需报销的模式，让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这种模式大大简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

在预算管理方面，合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内。

此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证的功能，如同一位精准高效的财务助手，提高了财务工作的效率和准确性。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了财务人员的手工操作，还降低了出错的概率。

核心功能闪耀企业管理舞台

合思解决方案具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条灵活的纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思还拥有强大的数据分析和报表功能。通过合思BI，就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼，可以实时生成各类费用分析报表，为管理者提供决策依据。例如，合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，从而做出更加科学合理的决策。

在费用标准设置和管控方面，合思提供了灵活的解决方案。企业可以根据不同城市、人员职级、费用类型等设定个性化的费控标准。比如针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定差旅费用标准，当消费超额时，系统会自动提示。这种个性化的管控方式，让企业的费用管理更加精细化。

此外，合思支持移动审批和OCR自动识别技术。员工可以通过手机随时随地发起报销申请，借助OCR自动识别照片中的发票信息，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确性。这就像为员工的报销工作插上了翅膀，让报销变得更加便捷高效。

企业使用方案收获丰厚收益

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。在工作效率方面，员工差旅审批流程得到了极大的优化，报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。

在成本节约方面，合思解决方案也发挥了重要作用。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到了更有效的利用。

在企业管理和风险管控方面，合思解决方案加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，让企业的财务管理更加稳健。

同时，合思解决方案还提升了员工的体验和满意度。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，幸福感得到了极大的提升。这就像为员工创造了一个更加舒适、便捷的工作环境，让员工能够更加专注地投入到工作中。

多元场景展现方案广泛适用性

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。在制造业场景中，可应用于生产费用、采购费用、销售费用等管理，以及预算费控和系统集成。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景，实现了财务管理的全面升级。

在医药行业场景中，合思解决方案可以解决学术会议费用管控、销售费用管理、发票复核等难题。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，有效提升了企业的财务管理水平。

在软件互联网行业场景中，合思解决方案可以实现业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，让企业的财务管理更加高效。

在零售行业场景中，合思解决方案可以优化费用报销流程，加强预算控制和门店管理。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，提升了企业的费用管理效率和门店管理水平。

成功案例见证方案卓越成效

众多客户使用合思解决方案的成功案例，充分证明了其有效性和可靠性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅审批流程得到优化，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前数字化快速发展的时代，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。众多客户的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，免费试用合思解决方案，与合思携手，开启财务数字化新篇章，优化员工差旅审批流程，实现降本增效和可持续发展。