在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往会陷入一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验不佳，合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现高效整合。
部分企业仍采用传统手工报销模式，这种模式弊端众多。大量自研系统难以整合，报销流程复杂繁琐，业务覆盖面广且报销模式多样，组织架构复杂使得各主体流程更加繁复。集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着诸多挑战，业务成本管控困难，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
而合思的全面财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生，能有效帮助企业缩减差旅支出。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的多系统集成服务能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还提供了先进的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种精准的预算管控，能够有效避免费用超支，帮助企业缩减差旅支出等各项费用。
此外，合思具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误，保证了财务数据的准确性。
合思解决方案核心功能大放异彩
-
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业缩减差旅支出提供了有力保障。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，有助于企业更好地管理差旅支出等各项费用。 -
智能审批：提升报销效率
合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息。审批流程透明化、线上化，员工无需再费劲贴票，提高了报销效率，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这种智能审批方式，让报销变得更加轻松快捷，为员工节省了时间和精力，也为企业提高了财务管理效率，有助于缩减差旅支出。 -
银企直联：高效付款无忧
合思提供银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联，企业可以更好地控制资金流动，合理安排差旅支出等费用。
企业选择合思：收获多重显著收益
-
效率飞升：工作节奏全面提速
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够帮助企业提高工作效率，减少人力成本，从而在一定程度上缩减差旅支出。 -
精细管理：掌控企业经营脉搏
合思的解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化管理方式，有助于企业合理规划差旅支出等各项费用，提高资金使用效率。 -
合规加强：确保财务数据真实准确
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。这使得企业在财务管理方面更加合规，避免了因违规行为带来的损失，同时也有助于企业更好地管理差旅支出。 -
成本降低：实现企业效益最大化
许多企业通过使用合思解决方案实现了成本降低。例如，赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，节省了机票费用，降低了差旅支出。这些案例表明，合思解决方案能够帮助企业在保证业务正常开展的前提下，有效缩减差旅支出等各项成本。
合思解决方案：适用于多元典型场景
-
商旅出行：便捷无忧之旅
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的商旅出行管理方式，不仅提高了员工的出行体验，还帮助企业更好地控制差旅支出。 -
费用报销：轻松高效报销
在费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统会自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。例如，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。这种智能化的费用报销方式，让报销流程更加顺畅，有助于企业缩减差旅支出等费用报销成本。 -
预算管控：精准费用把控
在预算管控场景中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业合理规划差旅支出等各项费用，避免费用超支。 -
对公付款：规范流程管理
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。例如，中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这种规范的对公付款管理方式，有助于企业更好地控制资金流动，合理安排差旅支出等相关费用。
多行业客户成功案例见证合思实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在缩减差旅支出等方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，成功缩减了差旅支出等费用。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，有效控制了差旅支出等成本。
江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，在缩减差旅支出等方面效果显著。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、合规性加强等，成功缩减了差旅支出。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。面对企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思解决方案带来的便利，不妨现在就免费试用，开启缩减差旅支出、财务数字化转型的新征程。
