在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的电子档案解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。该公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。
如此大规模的企业，会计档案数量也十分惊人。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则依靠独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用空间，还增加了管理成本。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。金牌橱柜急需一套高效的电子档案解决方案来解决这些问题。
合思方案：全方位解决档案管理难题
针对金牌橱柜的业务痛点，合思为其量身定制了一套电子档案解决方案。
统一存储打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。打破了以往数据分散在各个系统的局面，实现了数据的集中化管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。
完整业务证据链实现业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这种紧密的业财联系，有助于企业更好地进行决策和管理，提高企业的运营效率和竞争力。
数据共享一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式，不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称导致的错误和延误。
银行回单无纸化降本增效
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过电子档案解决方案，金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃。
显著成果：效率提升成本降低合规保障
合思的电子档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
在成本降低方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理，减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时也提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规保障方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这使得企业在市场竞争中更具优势，能够更好地应对各种挑战。
合思平台：优势凸显未来可期
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势。它实现了全流程合规化、自动化、数字化，自动化归档告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思电子会计档案管理平台将发挥更加重要的作用。它将不断创新和完善，为更多企业提供更加优质、高效的电子档案解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或登录网址www.hosecloud.com获取更多信息。您还可以免费试用我们的平台，亲身体验合思电子档案解决方案的魅力。
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