在线差旅管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

在线差旅管理新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,企业在这一转型进程中面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的顺畅处理,使得进、销项发票管理困难重重,进而影响企业的稳健运营和科学决策。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工需手工完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,让财务人员在入账、归档等工作中压力倍增。同时,企业的会计档案管理效率低下、成本高昂,数据安全也难以保障,无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异,痛点不同,急需匹配度更高的解决方案来推动数字化转型。面对这些困境,合思应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思传奇:科技赋能财务的发展之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思就像一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域不断开拓前行。

2015年,费控APP易快报上线,如同在财务数字化的天空中点亮了一颗新星,为企业的费用控制管理带来了新的曙光。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,开启了行业创新的先河。2018年,合思PaaS平台上线,进一步提升了企业的数字化服务能力。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为合思的产品创新提供源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思怀揣着对财务数字化的执着追求,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品和服务,只为服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思就像一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户的需求,推动企业的财务数字化转型。

功能大观:合思产品的强大力量

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,如同一条精密的流水线,实现了全流程数字化费控管理。企业在进行在线差旅管理时,通过合思费控,员工可以轻松完成差旅申请,系统自动进行审核,让整个流程更加高效便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在在线差旅管理中,企业可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格,选择最适合自己的服务,真正做到“货比三家”。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在企业的在线差旅管理中,相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便快捷。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款问题;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。在在线差旅管理中,无论是差旅费用的支付还是收入的管理,合思的收支管理功能都能提供有力的支持。

创新之光:合思产品的独特魅力

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的创举
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在在线差旅管理中,员工无需再为报销繁琐的差旅费用而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在在线差旅管理中,企业可以通过合思与各个相关平台进行数据交互,让差旅管理更加智能化。

  • 预算管控:费用合规的保障
    合思费控的预算管控功能具有超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等特点。它就像一位精明的管家,让审批有依据,费用更合规。在在线差旅管理中,企业可以通过预算管控功能,合理控制差旅费用,避免超支。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在在线差旅管理中,企业可以通过合思商城的这些特色功能,降低差旅成本,提高资金使用效率。

优势凸显:合思为企业带来的实际效益

  • 无需报销解决方案效益显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在在线差旅管理中,这些效益可以让企业的差旅管理更加高效、便捷、安全。

  • 合思档案提升档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在在线差旅管理中,相关档案的管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理提高工作效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在在线差旅管理中,收支管理的高效性可以让企业的资金流动更加顺畅。

  • 合思商城节约差旅费用
    合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。在在线差旅管理中,这一优势可以为企业节省大量的差旅成本。

精准定位:目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在在线差旅管理中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,为企业的经营决策提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:广泛覆盖各类场景
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及不同行业的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪种场景下的在线差旅管理,合思都能提供相应的解决方案。

成功见证:案例与评价彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在在线差旅管理方面,动力源通过合思实现了高效的差旅费用管理,提升了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在在线差旅管理中的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在在线差旅管理中,相关档案的高效管理为企业提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和优势。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新独特、优势明显等特点,适用于不同规模和行业的企业,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。已有众多企业通过选择合思获得了显著的效益提升,未来,更多企业可以加入合思,共同开启财务数字化的新篇章。立即选择合思,开启免费试用,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

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