在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是差旅活动监控难题亟待解决。
旧路维艰：动力源财务数字化转型前困境
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自研系统整合难，报销模式积弊深
动力源早在2011年就踏上了系统自研之旅，试图通过自研系统实现操作流程的线上化。然而，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。虽然部分操作实现了线上化，但整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效便捷相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，成为了企业财务管理的一大痛点。 -
多系统操作体验差，合规难题频现
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，极易出现假票等合规问题。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂数据散，信息滞后难决策
同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，难以对企业的业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅活动监控更是无从谈起，企业在差旅费用的管控上陷入了困境。 -
业务复杂报销繁，稽核工作难开展
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，差旅活动监控成为了企业迫切需要解决的问题。
合思破局：为动力源量身定制解决方案
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系统集成无缝对接，打破数据孤岛壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，使得企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享，为差旅活动监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新流程，差旅管控高效合规
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了差旅活动监控的效率，还确保了费用的合规性。 -
强大连接能力，加速业务数据流转
合思费控凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够实时掌握差旅活动的动态，实现对差旅费用的有效监控。
携手共进：解决方案实施稳步推进
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行的是基础数据同步工作，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这为后续的流程重塑和优化奠定了基础。之后，开始开展无需报销等流程的重塑和优化工作，对每一个环节进行精心打磨，确保新的流程能够高效、稳定地运行。在这个过程中，双方密切沟通，及时解决出现的问题，共同为实现差旅活动监控的目标而努力。
成效显著：动力源转型后成果斐然
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多系统集成增效，操作体验全面升级
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统的集成和数据的互通。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了极大的便利，也提高了员工的工作积极性。同时，操作体验得到了全面革新，员工可以更加轻松地完成报销流程，差旅活动监控也变得更加顺畅。 -
会计减负成本降，报销流程简化便捷
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这使得差旅活动监控更加精准，企业的财务管理更加高效。 -
财务审批有依据，费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。这进一步提高了差旅活动监控的质量，确保企业的财务安全。 -
全程管控决策明，动态掌握企业信息
动力源的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。在差旅活动监控方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战。
动力源反馈：高度认可，展望未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在差旅活动监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现数字化转型的目标。
