在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面，如何优化流程、降低成本、提升员工满意度，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将通过几个不同类型企业的案例，为您展示一款卓越的企业级差旅控制工具——合思，如何帮助企业解决差旅管理中的难题，实现降本增效。
客户画像：多元企业的差旅困境
L4 级高端制造上市公司
这是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模和频繁的业务往来，使得公司的差旅和报销事务极为繁杂。
连锁经营上市公司
该连锁企业拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万以上。然而，原有的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工数千的企业
这家企业员工数量众多，月均差旅 GMV 超过 80 万。出差城市分散，且多为三四线城市，这使得差旅管理面临着独特的挑战。
痛点剖析：差旅管理的重重难题
高端制造：流程繁琐效率低
L4 级上市公司的员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，让员工苦不堪言。报销时效长达 2 个月，大大影响了员工的资金周转。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，不仅效率低下，还容易出现错误。
老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等问题，使得企业的管理决策变得盲目和滞后。
连锁经营：资源受限管理难
连锁经营上市公司的员工满意度较低。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，增加了员工的经济负担。
财务核算也费时费力。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，效率极低。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
员工数千企业：合规管控成本高
在未使用合思商城前，该企业员工出差需要垫资报销。县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023 年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标，员工需要个人垫资。员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
解决方案：合思商城的智慧之策
高端制造：一站式差旅报销解决方案
针对 L4 级上市公司的痛点，合思提供了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票的解决方案。供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了员工借款、报销问题。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。
同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
连锁经营：资源互补智慧差旅模式
合思商城无缝接入现有 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度。
员工数千企业：“合力省”激励计划
合思为该企业推出了合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励方式既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
实施过程：流程自动化的差旅补贴之路
对于流程自动化实现差旅补贴自动化的案例，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。
通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
流程为员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放，遵循补贴规则 → 流程编排的逻辑。
成果展示：显著效益见证实力
高端制造：效率提升成本降低
L4 级上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，能够更多地投入到财务管理和决策支持中。
连锁经营：满意度提升投诉降低
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工有了更多的选择，出差体验得到了极大的改善。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率和口碑都得到了提升。
员工数千企业：成本降低合规提升
某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工在获得实惠的同时，企业的差旅成本也得到了有效控制，差旅合规性得到了提升。
流程自动化：体验改善效率提高
流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务人员的体验都得到了显著提高，企业的差旅管理更加高效。
客户反馈：口碑见证卓越品质
高端制造：有求必应一拍即合
L4 级上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营：选择多样效率提升
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
员工数千企业：实惠多多成本可控
某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
流程自动化：省时省力体验升级
流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”财务说“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思这个企业级差旅控制工具，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思产品，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，让合思为您的企业发展赋能。
