在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力不断下降。以2023年全国规模以上工业企业为例，营业收入仅增长1.1%，营业成本却增长1.2%，营业收入利润率下降了0.20%。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。因此，差旅活动优化成为企业亟待解决的关键问题。
一站式差旅管控方案：全方位服务企业
合思深入洞察企业差旅管控痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现差旅活动优化。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。其合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工的出行需求得到及时响应。此外，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供高性价比的出行选择，进一步推动差旅活动优化。
核心功能亮点：数智化管理优势尽显
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上具有诸多创新性亮点，为差旅活动优化提供了强大的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，实现了企业与员工的双赢，是差旅活动优化的一大创新举措。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决问题，有效控制差旅成本，保障差旅活动的合规性，是差旅活动优化的重要保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些智能化功能进一步提升了差旅管理的效率和精准度，为差旅活动优化注入了新的动力。
合思易商卡更是为企业因公消费管理带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效解决了线下消费不透明、真实性难判断等问题，是差旅活动优化的有力工具。
多方面收益：企业降本增效的利器
企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现差旅活动优化的目标。
在降低差旅成本方面，合思成效显著。使用“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力，为企业节省了大量的资金。
在提升运营效率方面，合思的AI智能推荐助手发挥了重要作用。员工无需花费大量时间自行规划行程，在其帮助下可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
在优化差旅制度和行为方面，合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，实现了全员效应。通过奖励机制和智能化管理，员工的差旅行为更加规范，企业的差旅制度得到进一步完善。
在实现合规经营方面，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统发挥了关键作用。这些系统有效控制了合规风险，确保企业资源合理分配，保障了企业的合法合规运营。
针对性解决难题：应对不同场景挑战
企业在不同场景下会遇到各种差旅管控难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验，能够针对性地解决这些问题，实现差旅活动优化。
在下沉市场场景中，随着2024年上半年三四线及以下城市差旅业务占比稳步上涨到24%，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，满足下沉市场的差旅活动优化需求。
在出海业务场景中，出海业务的增加带来了企业国际差旅管理的新需求，同时也面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务，为企业出海差旅活动优化提供了有力保障。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下消费管控难题，推动线下差旅活动优化。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票价值，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业在数电票时代实现差旅活动优化。
客户成功案例：见证解决方案有效性
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在差旅活动优化方面的有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了差旅活动的优化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时实现了差旅成本的有效控制，体现了差旅活动优化的成果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地推动了差旅活动优化。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些数据充分证明了合思电子会计档案管理系统在差旅活动优化中的重要作用。
在当前竞争激烈的市场环境下，差旅活动优化对于企业的生存和发展至关重要。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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