在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为一家创新型科技公司、创业板首批上市企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务收支管理方面也面临着诸多挑战，而合思提供的财务档案数字化解决方案则为其带来了新的转机。
上市企业财务收支管理痛点剖析
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三流合一难题凸显
随着企业规模的扩大和业务的多元化发展，汉威科技在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。管理进、销项发票的难度与日俱增，传统的管理方式在处理大量发票时显得力不从心，难以保证三流的精准匹配，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的运营效率。 -
实时管控需求难满足
企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。但传统的管理方式存在信息滞后、数据不准确等问题，难以满足企业对财务数据实时性和准确性的要求，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。 -
数字化转型困境重重
在财务数字化转型过程中，汉威科技面临着数据处理效率低、业财融合困难等问题。大量的财务数据需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。同时，业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，导致业财数据无法有效整合，影响了企业的整体运营效率。 -
精细化管理手段匮乏
在成本控制、预算管理等方面，汉威科技需要更精细化的管理手段。传统的管理方式难以实现对成本和预算的精准控制，容易导致资源浪费和成本超支，影响企业的盈利能力和竞争力。
合思财务档案数字化解决方案揭秘
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全场景覆盖破解三流合一难题
合思为汉威科技提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务、发票和资金数据，提高对账效率和准确性，确保三流的精准合一。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作，进一步优化了业务流程，降低了财务风险。 -
实时收支一体掌控业务动态
结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案，让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。个性化业务台账根据企业的业务特点和需求进行定制，能够准确记录和反映企业的财务收支情况，为企业的决策提供有力的数据支持。 -
全流程数字化费控助力降本增效
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。该平台通过自动化的流程和智能化的审批机制，提高了费用报销的效率和准确性，降低了企业的管理成本。同时，平台还能够对费用进行实时监控和分析，帮助企业发现潜在的成本节约点，实现降本增效的目标。 -
智能化分析平台辅助经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，提供了多样性的财务分析模型预制，能够多系统连接并自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。该平台能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业的经营决策提供有力的支持。通过分析财务数据，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会，制定合理的发展战略。
解决方案实施步骤详解
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全面调研精准定位需求
首先，合思对汉威科技的业务流程和财务状况进行了全面调研。通过与汉威科技的管理层、财务人员和业务人员进行深入沟通，了解企业的具体需求和痛点。调研内容包括企业的业务模式、财务管理制度、信息化建设情况等方面，为后续的解决方案定制提供了有力的依据。 -
定制方案优化流程配置
根据调研结果，合思为汉威科技定制了个性化的解决方案。在系统配置方面，根据企业的业务需求和管理要求，对系统进行了个性化设置，确保系统能够满足企业的实际需求。在流程优化方面，对企业的财务收支管理流程进行了全面梳理和优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率和透明度。 -
系统部署确保稳定可靠
接着，合思进行了系统的部署和测试工作。在部署过程中，严格按照项目计划和技术标准进行操作，确保系统的稳定性和可靠性。在测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，及时发现并解决了系统中存在的问题，保证了系统的顺利上线。 -
专业培训助力员工上手
最后，合思对汉威科技的员工进行了专业培训。培训内容包括系统的使用方法、操作流程、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速熟悉系统的使用方法和操作流程。同时，合思还为企业提供了长期的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
解决方案带来的显著成果
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资金流管理成效显著
通过合思的财务档案数字化解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。智能对账引擎自动匹配业务、发票和资金数据，减少了人工对账的工作量和错误率，有效管理了企业的资金流，提高了资金使用效率。 -
收款效率大幅提升
60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提升。系统能够自动跟踪应收账款的回收情况，及时提醒相关人员进行催收，加速了企业的资金回笼，提高了企业的资金流动性。 -
财务分析决策更高效
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助汉威科技快速进行财务分析和决策。合思BI智能化财务收支经营分析平台提供了丰富的分析模型和报表模板，能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。 -
降本增效挖掘收益洼地
通过全流程数字化费控管理，汉威科技降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现了费用的自动化管理和实时监控，减少了人工干预和审批环节，提高了费用报销的效率和准确性，降低了企业的管理成本。
企业评价与行动号召
汉威科技集团反馈，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型和降本增效。合思的财务档案数字化解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
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