在线差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

在线差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮下,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,数据分散且滞后。集团性公司如汉威科技集团,存在成本增效需求难以满足的情况,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业,像派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全要求极高。还有李群自动化,原有手工报销流程繁琐,员工体验不佳,财务陷入低价值工作,管理者无法实时掌握数据,难以实现精准管控。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的新星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:让财务数智化照亮企业前行之路

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心的合思,不断提升服务质量。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业顺利实现财务数字化转型。

功能模块:全方位覆盖财务数智化需求

合思提供了丰富多样的产品模块,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能进行费用标准控制、预算管控等,为企业的费用管理提供了有力保障。
合思商城可实现因公消费免垫资、免开票,支持在线预订机票、火车票、酒店等,提供同屏比价功能,消费受申请单和差标管控,消费即合规,为企业的在线差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思BI可生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用动态看板等,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。

功能亮点:创新驱动,引领财务数智化变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源项目中,合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的互通互联。
应用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率得到了显著提升。
合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的需求和业务特点,定制适合企业的功能和流程。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品优势:脱颖而出,助力企业高效运营

合思的多系统集成能力强,能够将企业现有的多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据互通。在多个案例中,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,有效提升了企业的整体运营效率。
合思能够有效提升工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
具备精细化管理能力,可实现对费用的精准管控。在预算管控方面,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现事前、事中、事后的全程管控。
合思还提供优质的客户服务。合思项目经理在项目实施过程中,顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了系统的正常使用,推动了企业的财务信息化建设。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在在线差旅管理方面,合思的产品能够为企业提供便捷、高效的解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率。

成功案例:用事实证明价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的模式、优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和运营效率。在在线差旅管理等多个方面,合思都展现出了卓越的优势。

诚邀更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中取得优势。现在不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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