在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在采用合思电子档案解决方案后，于效率提升、成本节约等方面斩获显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成与数据互通，动力源彻底告别数据孤岛，操作体验实现全面革新。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作均依靠手工完成，导致假票、错票、重票情况时有发生。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思方案：精准破局动力源难题
合思为动力源量身定制的电子档案解决方案，在系统集成方面展现出强大的优势。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思的电子档案解决方案具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
应用合思电子档案解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投身于更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供有力支持。
行动号召：携手合思，开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业都通过合思的电子档案解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。你还在等什么？赶快选择合思电子档案解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用，亲身体验合思为你带来的财务数字化变革。
