合思助力企业开启数字化差旅管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。约 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依靠手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，数字化差旅管理的需求愈发迫切。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一系列切实可行的解决方案，助力企业实现数字化差旅管理。

合思解决方案 打通转型全流程闭环

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。同时，实现了智能组单、四性检测等自动归档功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为数字化差旅管理提供了坚实的基础。

合思产品功能 全方位满足企业需求

合思产品具备丰富多样的功能，全方位满足企业在数字化差旅管理及财务管理方面的需求。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，方便商务旅行安排。
发票采集功能也是一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，为数字化差旅管理提供了有效的保障。

合思核心亮点 彰显强大实力与创新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，彰显了合思的雄厚实力。
合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。这充分证明了合思产品在推动电子凭证数字化转型方面的显著成效，为数字化差旅管理提供了有力的支撑。
此外，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，引领数字化差旅管理的新潮流。

合思产品价值 为企业发展赋能添翼

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业在数字化差旅管理及整体发展中取得显著成效。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这充分展示了合思产品在优化企业成本结构、提高运营效率方面的强大能力。
合思产品还能提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。试点单位依托合思系统升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高了管理效率。员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识也逐渐增强，为数字化差旅管理营造了良好的内部环境。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型也是合思产品的重要价值之一。电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营，符合可持续发展的战略需求。
在保障企业合规方面，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策对电子凭证报销入账归档的要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

合思典型场景 覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的数字化差旅管理及其他业务环节提供了全面的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
在企业费用管控场景，合思可通过系统自动判断消费方案合规性、事中确认预算占用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，为数字化差旅管理提供了全面的解决方案。

合思成功案例 见证卓越解决方案成效

众多企业通过应用合思产品，成功解决了各种难题，实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量大、全量凭证需打印粘贴、人效低，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间、成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找等问题。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。这些成功案例充分证明了合思产品在数字化差旅管理及企业整体运营中的卓越成效。

合思市场定位 凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与多种系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案。
合思的无需报销解决方案独具特色，可实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业在电子凭证数字化转型中领先一步。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于产品，在数字化差旅管理市场中占据独特的竞争优势。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启高效的数字化差旅管理之旅，不妨抓住机会免费试用合思产品。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型的新篇章。