合思财务数智化产品：助力企业财务转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

一些企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，动力源便是如此。同时，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

不同类型的企业还有各自独特的痛点。集团性公司汉威科技集团，有成本增效的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢；对公业务扩增导致财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率极低。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题凸显。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了财务数智化产品，旨在为企业解决这些难题，开启财务数字化的新篇章。

合思财务数智化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思产品的使命与愿景之光

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业在财务数字化转型中解决各类痛点。其愿景是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务。打破数据孤岛，实现业财融合，这是提升企业财务管理水平和核心竞争力的关键。合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案，推动企业的可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供一站式的财务服务，让企业在财务管理中更加轻松、高效，实现有限资源的更有效配置。

合思产品模块功能探秘

合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能，对费用进行精细化管理。在差旅信息共享方面，费控模块可以让相关人员及时了解差旅费用的申请和使用情况，提高费用管理的透明度。

合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务可统一对账结算。这一模块在差旅信息共享上，能让员工、财务和管理层都清楚地了解差旅消费的情况，实现信息的实时共享。

合思 BI 能够提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营状况。它为管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题并调整策略。通过 BI 模块，差旅信息可以以直观的报表形式呈现，方便管理者进行分析和决策，促进差旅信息共享。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如与 HR 系统、BPM 系统等的对接。在差旅信息共享方面，开放平台能让不同系统之间的差旅信息实现无缝对接和共享，提高信息的流通性。

合思产品功能亮点与创新之美

无需报销模式是合思产品的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅信息共享方面，无需报销模式使得差旅消费信息能够实时、准确地共享给财务和相关管理人员，提高了信息的及时性和准确性。

合思产品的系统集成能力强。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可实现与企业现有多个系统的对接。例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能有助于差旅信息在不同系统之间的共享，打破信息孤岛。

借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在差旅信息共享方面，AI 技术使得发票信息能够快速、准确地录入系统并共享，提高了报销流程的透明度。

合思产品优势尽显风采

合思产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在差旅信息共享方面，高效的流程使得差旅信息能够更快地在企业内部流转和共享，提高了工作效率。

合思产品实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，合思帮助企业优化费用管理，严格控制预算，降低不必要的开支。通过合理的差旅信息共享，企业可以更好地管理差旅费用，避免不必要的支出。

合思产品保障了数据安全。针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅信息共享过程中，数据安全得到保障，让企业可以放心地进行信息共享。

合思拥有专业的项目实施团队，提供优质服务。在汉威科技集团财务数字化支付项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。优质的服务确保了差旅信息共享的顺利进行，为企业提供了可靠的支持。

合思产品多行业应用绽放光彩

合思产品的目标用户为各类企事业单位，在不同行业有着广泛的应用场景。

在制造业企业，如派克新材、赛傲生物等，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思产品帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅信息共享方面，能让企业更好地管理员工的差旅活动，实现信息的实时共享和高效利用。

医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。可解决医药企业学术会议多、费用管控难等痛点。通过差旅信息共享，企业可以更好地管理学术推广活动中的差旅费用，提高费用管控的效率。

软件互联网企业，如医百科技、中亦科技等，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。能满足企业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题的解决需求。差旅信息共享有助于打破数据壁垒，提高企业的业务处理效率。

电商零售企业，如百胜软件、猫人等，用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。可优化企业的报销流程，加强费用管控，提高预算执行效率。差旅信息共享可以让电商零售企业更好地管理员工的差旅费用，提高财务管理的水平。

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品的卓越效果。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，实现高效财务管理和降本增效，不妨免费试用合思财务数智化产品，开启企业财务数字化的新征程。