合思财务数字化解决方案：引领企业会议差旅管理新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务飞速发展、市场竞争日益加剧等诸多挑战。传统的财务模式，就像一艘破旧的船只，在新的浪潮中显得力不从心。

大量自研系统难以整合，就如同船上的各个部件无法协同工作，严重影响了企业的整体运营效率。手工报销模式更是弊端丛生，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。例如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，就像一个个孤立的小岛，与预期的高效运营目标差距甚远。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往只看到了系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案嵌入不足，处理时效低下，就像船只缺乏精准的导航和动力，难以实现精细化管理降本增效的目标。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。海威茨就因为电子发票报销等问题，对财务数字化的需求大幅提升。

同时，企业在发展过程中，业务量如同火箭般迅速增长，组织架构也不断扩展。传统财务模式下的预算管控、费用报销等流程效率低下，无法实时掌握数据信息，就像船只在茫茫大海中失去了方向，难以对业务运营及时进行调整，严重制约了企业的发展。可孚医疗在疫情期间业务压力剧增，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程也需要变得更加线上透明。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的会议差旅管理等财务难题提供了一剂良方。

合思方案：财务数字化的领航灯塔

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。就像一位经验丰富的航海家，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化的海洋中为企业指引方向。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像坚固的船只外壳，为企业的发展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心就像船上的核心引擎，不断为产品和服务注入新的动力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持，就像为船只配备了全方位的导航和救援系统。

合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案旨在帮助企业解决传统财务模式中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数字化转型，在会议差旅管理等方面带来全新的体验。

核心功能：解锁会议差旅管理新密码

• 多系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  在传统的财务模式下，企业的各个系统就像一个个孤立的小岛，数据无法互通，操作繁琐。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，告别多系统繁复操作。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。

例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在会议差旅管理中，通过多系统集成，企业可以更高效地管理员工的差旅信息，实现资源的合理配置。

• 无需报销：开启数字化便利之旅
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像为员工的消费行为加上了一层安全防护网。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在会议差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提高了会议差旅的效率。

• 预算管控精准：守护企业资金的卫士
  合思的预算管控功能就像一位忠诚的卫士，守护着企业的资金安全。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在会议差旅管理中，企业可以根据预算情况合理安排会议和差旅活动，避免费用超支。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了会议差旅费用的合理支出。

• 发票智能处理：提升财务数据质量的魔法师
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位魔法师，将繁琐的发票处理工作变得简单高效。

在会议差旅管理中，发票智能处理可以帮助企业更准确地记录和管理差旅费用，避免因发票问题导致的财务风险。例如泽璟制药利用合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，避免了人工线下处理易出错的情况，为会议差旅管理提供了有力的支持。

行业应用：会议差旅管理的成功典范

• 制造业：无锡派克新材料的高效蝶变
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在会议差旅管理方面，通过合思的解决方案，企业实现了报销效率的大幅提升。

应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这就像为企业的会议差旅管理安装了一台高速引擎，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 医药行业：苏州泽璟生物的智慧升级
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在会议差旅管理中，该解决方案发挥了重要作用。

累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，企业实现了会议差旅管理的智能化和精细化，为企业的发展提供了有力保障。

• 软件互联网行业：医百科技的流程打通
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。在会议差旅管理方面，合思的解决方案帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这就像为企业的会议差旅管理搭建了一条畅通无阻的高速公路，让企业的运营更加高效。

• 连锁经营行业：武汉猫人云商的效率飞跃
  在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。在会议差旅管理中，该解决方案显著提升了企业的财务核算效率。

财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这就像为企业的会议差旅管理注入了一剂强心针，让企业在连锁经营的道路上越走越稳。

在数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思财务数字化解决方案，能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点，提升财务管理效率和水平，增强企业的竞争力。众多不同行业的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会议差旅管理等方面取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅。

合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。立即行动起来，与合思携手，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，特别是在会议差旅管理方面实现新的突破。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业高效发展和精细化管理的新篇章！