在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，也积极投身于财务数智化转型的征程中。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，与金牌橱柜携手，共同书写了一段财务数智化转型的精彩故事。
业务困境：传统档案管理痛点凸显
在与合思合作之前，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的档案管理模式在整理、保管、存储和管理利用等环节都存在明显的不足。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
保管环节也存在一定的问题。财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接容易出现疏漏，影响档案的安全性和完整性。
存储环节主要依赖独立的档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大。而且纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，存在一定的安全隐患。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗费大量时间和精力，还难以保证查询的准确性和全面性。
合思妙方：一站式电子会计档案解决方案
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。
统一存储是合思解决方案的重要一环。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的会计档案数据都集中在一个平台上，方便了企业进行管理和查询。
业务证据链完整是该解决方案的一大亮点。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和审计时，可以更加清晰地了解业务背后的逻辑和证据，提高了财务数据的可靠性和透明度。
数据共享和一站式查阅功能也极大地提升了工作效率。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅所需的会计档案。无论是财务人员进行日常核算，还是审计人员进行专项审计，都可以在短时间内获取到准确的信息。
银行回单无纸化是合思解决方案的又一创新之处。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效。
方案落地：稳步推进系统部署对接
合思凭借自身电子会计档案管理平台的优势，为金牌橱柜定制了适配的方案。在实施过程中，合思逐步推进系统的部署和对接，确保各项功能能够顺利落地。
首先，合思的专业团队对金牌橱柜的业务流程和档案管理现状进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施方案。然后，根据方案进行系统的部署和配置，将金牌橱柜原有的档案数据进行迁移和整合。
在系统对接方面，合思与金牌橱柜的各个业务系统进行了无缝对接，确保数据的实时传输和共享。同时，合思还为金牌橱柜的员工提供了专业的培训，帮助他们熟悉和掌握新的电子会计档案管理系统。
通过合思团队的精心组织和稳步推进，电子会计档案管理系统在金牌橱柜顺利上线并投入使用，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效合规性提升
经过一段时间的实施和应用，合思为金牌橱柜提供的电子会计档案解决方案取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在通过系统的自动匹配功能，能够快速准确地完成，大大提高了财务人员的工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。员工可以通过系统快速定位和查询所需的档案，无需再像以前那样人工逐一翻查纸质档案，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估每年可为企业节省总体成本30万+。通过银行回单无纸化、档案存储空间的节省等措施，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的电子会计档案管理系统严格遵循相关的电子归档政策和法规要求，确保了档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜点赞合思服务
金牌橱柜通过合思的解决方案实现了档案管理的数字化转型，极大地提升了工作效率和合规性，节省了成本。金牌橱柜对合思的服务和方案表示高度认可。
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子会计档案解决方案不仅解决了企业在档案管理方面的痛点和难题，还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务档案管理的难题。电子归档政策的不断推进，也对企业的档案管理提出了更高的要求。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效！
