在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，使得企业在处理电子凭证时难以实现高效整合；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度极大。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面的财务档案数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全方位财务数智化服务：开启财务转型新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案不仅提高了企业财务处理的效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，可确保档案应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一方案，企业能够实现会计档案的电子化存储和管理，提高档案的查询和利用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思平台核心功能：重塑财务流程优势尽显
合思平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势，能够帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、规范，降低了财务风险。
合思平台还能实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，实现了总额受控，能够有效防止超支情况的发生。
在数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思方案实际成效：多行业企业成功验证
合思的财务档案数字化解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过应用合思方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
为了帮助企业更好地体验合思的财务档案数字化解决方案，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台开启财务数字化变革。现在就可以免费试用合思的财务档案数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
