在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，企业会计档案存储存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个部门，难以协同等问题，让企业的数字化转型之路举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件的阶段。
合思：一站式财务数字化转型破局者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的实力和创新的解决方案，为企业财务数字化转型问题提供了整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
合思产品：核心功能闪耀光芒
合思系统具有众多强大的核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
企业收益：合思助力降本增效
企业使用合思产品能够获得显著的收益，实现降本增效和数字化转型。
在提高效率方面，企业使用合思产品后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。合思产品消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时，提升了档案整理和借阅效率。
在降低成本方面，合思产品减少了差旅费用、手工记账和人工整理档案的人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等。
在数据驱动决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在实现合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：合思方案广泛适用
合思产品适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了精准的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行费用管控和数据分析，提高差旅管理的效率和精准度。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。
在业财融合场景中，合思打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务数据有机连接，为企业决策提供支持。
客户成功案例：实力见证合思价值
众多企业选择合思的电子档案解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的电子档案解决方案，以其强大的功能、显著的效果和广泛的适用性，成为企业开启财务数字化转型之旅的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机会，选择合思的电子档案解决方案，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步。
