在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。传统的档案管理方式在这场变革中显得捉襟见肘，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管看着高额的纸质档案管理成本，以及占据大量空间的档案存储室，愁眉不展。这些档案数据零散，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海。海量的数据整理工作，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。每一次的档案整理，都像是一场漫长而艰苦的战役。
业务人员也有自己的烦恼。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐无比，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的会计档案共享平台解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
多元方案 满足企业百变需求
合思档案提供的综合解决方案，犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了单套制及多种场景方案，能够满足不同企业的多样化需求。
合思档案的领先单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，为企业在不同场景下的档案管理提供了有力支持。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案更是带来了便捷的调阅体验，无需打印，混序归集也无需组装。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，就像为企业的财务档案上了一把坚固的锁。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加个性化。
数电票解决方案则是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证操作，实现了全流程闭环管理，让数电票管理变得轻松简单。
核心功能 彰显卓越管理性能
合思档案的会计档案共享平台拥有一系列强大的核心功能，在档案管理方面展现出卓越的性能。
智能采集功能是合思档案的重要武器之一。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求，就像一个智能的档案收集器，高效准确地收集各类档案信息。
智能制档功能更是让档案管理变得轻松高效。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类等，为企业提供了精细化的档案管理方案，确保企业档案的安全性和规范性。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够更加便捷地利用档案信息，发挥档案的最大价值。
实际案例 见证显著应用成效
众多企业已经通过使用合思档案的会计档案共享平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，就像为企业的档案管理装上了一台高速引擎。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实施单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，为企业节省了大量的资源和成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，让企业在档案管理上实现了质的飞跃。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。通过单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案的会计档案共享平台。您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，添加微信公众号等方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案，还能免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
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