在企业的运营管理中，会计档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
在纸质档案管理过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，后续的查找和补办工作更是繁琐至极。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。想象一下，当企业需要紧急调取某一份档案时，财务人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式，严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之水涨船高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要配备专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足现代企业的管理要求。
面对这些普遍存在的痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。
全流程打通：合思档案全面应对策略
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了自动归档功能。它可以根据预设的规则，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这样一来，财务人员无需再手动进行繁琐的归档工作，大大提高了工作效率。
该平台还支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝对接和共享。
在凭证数据处理方面，合思档案能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
功能亮点：凸显合思档案独特优势
合思档案具备诸多核心功能亮点，彰显了其独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。这样可以确保数据的准确和高效采集。
档案管理上，合思档案具有精准权限管控功能，能够确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求。
在档案利用时，合思档案支持多维检索、一站式预览，方便企业快速查找所需档案。它还支持在线借阅、异构系统联查，实物可以混序归档，并且能够进行可视化盘点档案数据。
显著收益：合思档案为企业降本增效
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
不同企业使用合思档案后都有显著的收益。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
典型应用：合思档案在多行业大放异彩
合思档案在实际企业中有着广泛的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物也得到了高效管理。
餐饮连锁行业的云海肴，多地直营门店存在纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题。合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，数据难以利用。合思档案实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单也实现了无纸化。
数字阅读行业的帆书，财务档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑。合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，提升了企业的数字化建设水平。
成功案例：见证合思档案的有效性和可靠性
众多不同行业的客户成功案例，证明了合思档案的有效性和可靠性。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点，通过合思档案实现了电子凭证采集、验签等全流程管理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
海亮教育科技服务集团解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
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