在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息，这使得企业对信息化建设的需求愈发迫切。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同层面也面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。不过，国家政策为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已然来临。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来适应新要求，而合思档案正是这样一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业适应数字化凭证时代。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下的明星产品，肩负着服务未来财务人的使命。
合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它能够助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性有目共睹。
核心功能：多维度解锁财务档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，涵盖了外部生态和内部的多种采集方式。一方面支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面也支持手动采集，对于零散会计资料有多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务中，具备自动归档、业务检测等功能。基础管理方面，包括档号管理、档案储存等。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等。此外，还有统计分析和应用层功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，并且有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
在成本方面，合思档案展现出了强大的优势。它可帮助企业节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。例如，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，为企业在财务档案管理上实现了显著的成本控制。
效率上，合思档案大幅提升了检索效率和业务处理效率。实现了90%的检索效率提升，通过自动匹配组装档案、多系统采集数据等功能，减少了人工匹配和整理的时间，让财务人员能够更加高效地完成工作。
合规性上，合思档案严格符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在档案管理上无后顾之忧。
灵活性方面，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，充分满足了不同企业的个性化需求。
成功案例：真实见证合思档案的卓越成效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
海亮教育在使用合思档案前，老板提出实现财务办公室无纸化的要求。使用后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，将在企业数字化转型中发挥重要作用。未来，合思档案将持续迭代，不断提升自身的功能和服务，以更好地满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话和www.hosecloud.com的网站，方便企业进一步了解和使用合思档案产品。如果您想体验这款卓越的财务档案数字化解决方案，不妨点击官网进行免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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