在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。传统企业在财务收支管理、费控报销等方面，犹如陷入了一个繁琐的迷宫。
在费控报销流程上，员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算，所有场景都得自行采购，还需个人垫资。在合规性判断上，依靠人工操作，报销时要人工提交报销单、控制费用合规，事后再确认预算占用情况。对账时，供应商零散开票，人工审领、保管发票和对账。记账、归档、报表等工作也全依赖人工，整个流程不仅繁琐，而且效率极其低下。
在企业对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一成为一大难题。进、销项发票管理困难，企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
企业会计档案管理同样面临困境，物理空间的限制使得档案调阅不便，档案整理、组卷、利用不仅耗时久，成本还高，而且很难确保数据安全合规。
面对这些痛点，合思推出了全面的电子档案解决方案，为企业排忧解难。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。
使命愿景：推动企业业财融合
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思的英文“HOSE”，有着“软管”和“男性紧身裤”的含义。这寓意着合思既具备柔性适配、随需应变的特性，又能实现即插即用的广泛连接，还能塑造强大的力量。通过数字化技术，合思推动企业或组织转型升级，为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品模块：功能强大，覆盖全面
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合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。该商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了便捷、经济的差旅管理解决方案。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。它能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理，为企业解决了会计档案管理的诸多难题。 -
合思付款：连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过这些功能，合思付款优化了企业的采购管理流程，提高了工作效率。
功能亮点与创新：引领行业潮流
合思在产品研发上不断创新，推出了一系列具有开创性的功能。
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准，实现了消费即合规，采购即报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景都无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放了双手和创造力。
在解决企业对公业务难题方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营提供了有力支持。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业会计档案管理的效率。
优势凸显：超越传统解决方案
与传统解决方案相比，合思的电子档案解决方案具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地和耗材成本70%，使业财流程数字化程度达到95%，确保数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，企业差旅费用可节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思的电子档案解决方案目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说，合思能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，为经营决策提供有力辅助。
财务人员可以通过合思极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等。
员工则省事更省心，大部分消费场景无需报销，提高了工作的满意度。
该解决方案的应用场景丰富，涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。
成功案例：实力见证
众多企业与合思合作，通过使用其电子档案解决方案，取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，与合思合作实现了企业财务数字化转型。合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%，数据安全合规100%。
价值意义：助力企业转型
合思电子档案解决方案为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思电子档案解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化的崭新篇章。
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