在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力有所下降，净利润成为企业生存和发展的关键。过去，企业依靠扩大市场规模提升市占率来获取收益，但如今这种方式可能会给企业带来压力。企业逐渐意识到，需要学会在新的环境中稳健发展，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的重要突破口。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理方式的不同产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思财务数智化服务全景画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了丰富且高性价比的出行选择，满足企业全球化发展的差旅需求。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
- “合力省”奖励计划：打破对立共赢省钱
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本。 - BI差旅风控系统：智能监控精准预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅成本的合理支出。 - AI功能登场：智能差旅贴心助手
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心差旅管家，它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅为员工提供了便捷的差旅体验，也为企业的差旅管理提供了更科学的决策依据。 - 合思易商卡：线下消费管理利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、真实。
合思解决方案用户收益显著
合思的解决方案为企业和员工带来了多方面的收益。
对于企业而言，它帮助企业降低了差旅成本，提高了经营效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔投入都更加有效。同时，合思的解决方案充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的意义。
对于员工来说，“合力省”奖励计划让员工主动参与到为企业省钱的行动中，从被动遵守规则转变为主动参与成本节约，大大提升了员工的积极性和满意度。而且，合思的解决方案优化了差旅制度和行为，实现了差旅活动的无感管控，提升了员工的差旅体验和组织运营效率。
合思解决方案典型场景应用广泛
- 下沉市场拓展：精细化管控显成效
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过对差旅习惯分析，合思能够根据不同地区的实际情况，为企业制定个性化的差旅管理方案，实现精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务开展：一站式服务解难题
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。通过差旅习惯分析，合思能够了解员工在海外的差旅需求和习惯，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的海外差旅管理更加便捷、高效。 - 线下费用管控：透明化管理破盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过对差旅习惯分析，合思能够更好地了解员工的线下消费行为，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅费用的管控更加精准、有效。 - 数电票时代：电子档案助力合规
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。通过差旅习惯分析，合思能够为企业提供更符合实际需求的电子会计档案管理方案，确保企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
合思解决方案客户成功案例见证实力
- 风控功能助力合规
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在防范差旅风险、保障企业合规经营方面的重要作用。 - “合力省”计划双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 下沉市场管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析，合思为该企业制定了更符合下沉市场特点的差旅管理策略。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。 - 电子会计档案优势凸显
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分证明了合思电子会计档案在提升企业财务管理效率和合规性方面的显著优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程。
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