在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子归档政策正以前所未有的速度推动着电子凭证改革驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业解决电子凭证管理方面的诸多痛点。
多元融合破难题：合思档案平台解决方案
合思档案平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在档案数据来源方面，合思档案实现了多元化。一方面，通过先进的OCR技术，它能够自动识别和整理各类文档信息，形成电子档案；另一方面，它可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，生成实物档案数字化副本。这种多元化的数据来源方式，为企业的档案管理提供了更全面、更便捷的解决方案。
合思档案还具备强大的数据处理能力。它可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现自动归档。这大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低开发成本，实现不同系统之间的数据共享和协同工作。在电子归档政策的推动下，合思档案平台的这种解决方案能够帮助企业更好地适应数字化转型的需求，提升电子凭证管理的效率和水平。
功能卓越显优势：合思档案平台核心亮点
合思档案平台的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，它具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现档案数据的自主采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，形成完整的档案文件。此外，它还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，确保档案的合规性和规范性。
在档案利用方面，合思档案能做到多维检索·一站式预览。用户可以通过多种维度对档案进行检索，并在一个界面上实现一站式预览。同时，它支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行档案的查询和借阅。此外，它还能实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了实物档案管理的效率和透明度。这些先进的功能和优势，充分体现了合思档案平台在电子会计档案管理方面的先进性和实用性，也与电子归档政策的要求高度契合。
行业典范展成效：合思档案平台应用实例
合思档案平台在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在电子归档政策的支持下，企业的档案管理效率得到了极大提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的数字化管理水平。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，使企业在市场竞争中更具优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些实际案例充分证明了合思档案平台在不同行业的适用性和有效性，能够为企业带来实实在在的效益。
在当前电子归档政策大力推行的背景下，企业正面临着电子凭证数字化转型的重要机遇。选择合思档案平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的新征程。
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