合思财务数智化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗，已难以适应企业发展的需求。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，在税收征管数字化、智能化的大背景下，财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业在数字化转型的进程中，各系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统报销方式依赖大量手工操作，流程繁琐复杂，员工体验差，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者需要在报销过程中进行有效控制。企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支持，例如高端制造企业派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，差旅信息共享成为解决这一问题的关键。

行业痛点剖析：财务管理困境凸显

• 系统集成难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，差旅信息难以实现共享。

• 预算管控困境
  集团性公司汉威科技支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控面临着巨大挑战，差旅信息共享的缺失使得预算管控更加困难。

• 报销流程繁琐
  高端制造企业派克新材报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅信息无法及时共享和处理。

• 费用统计难题
  医药企业泽璟制药学术交流会频繁发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，差旅信息共享不足导致费用统计不准确。

合思解决方案：破局财务管理难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为差旅信息共享提供了有力支持。

• 多系统集成助力
  合思费控支持多系统集成，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，促进差旅信息共享。

• 预算管控创新
  针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保差旅信息在预算管控中得到有效利用。

• 发票智能校验
  合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。赛傲生物通过该功能解决了发票检查真伪工作困难的问题，保障了差旅信息中发票信息的准确性。

产品功能揭秘：全方位财务管理支持

• 费控报销便捷高效
  费控报销功能支持移动审批、AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，实现差旅信息的快速处理和共享。

• 预算管理精准把控
  预算管理功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，确保差旅信息在预算范围内合理使用。

• 系统集成无缝对接
  系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技合思费控系统实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，促进差旅信息在各系统间的流通和共享。

• 发票管理精细高效
  发票管理功能支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等。长亭科技通过合思费控的发票管理功能模块，解决了发票登记、供应商、项目、订单管理等采用线下Excel形式带来的数据修改、丢失难避免，查询耗时耗力的问题，保障差旅信息中发票管理的规范性和准确性。

核心亮点聚焦：合思产品独特优势

• 无需报销体验升级
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过该模式让员工真正感受到数字化便利，差旅信息共享更加顺畅。

• 数据互通打破壁垒
  打破系统壁垒，实现多系统数据实时联动。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，差旅信息在不同系统间实现高效共享。

• 高效便捷提升效率
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅信息在流转过程中更加高效。

• 安全可靠保障数据
  采用多重安全保护体系，保障数据安全。紫光云系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保差旅信息的安全共享。

产品价值彰显：为企业带来显著效益

• 提升效率节省时间
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息的高效处理和共享是提升效率的关键因素。

• 降低成本优化资源
  减少不必要的费用支出，优化资源配置。赛傲生物差旅预算节省100万元，通过合理管控差旅信息，实现了成本的有效降低。

• 加强管控确保合规
  实现对费用的全面管控，确保合规经营。斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，差旅信息的透明共享为加强管控提供了有力支持。

• 促进业财融合协同发展
  打破业务与财务之间的壁垒，实现数据共享和协同工作。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，差旅信息在业财融合中发挥了重要作用。

典型场景呈现：广泛应用助力企业

• 差旅报销场景
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，差旅信息在这个过程中实现了高效共享和处理。

• 对公付款场景
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，差旅信息在对公付款场景中得到了有效整合和利用。

• 预算管控场景
  对预算进行实时监控和预警，确保预算执行落地。李群自动化通过合思费控实现预算管控执行，公司对部门预算的执行可及时监控，避免预算超标情况，差旅信息在预算管控中起到了重要的参考作用。

• 系统集成场景
  将企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和协同工作。中亦科技合思费控系统实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，差旅信息在不同系统间实现了顺畅流通和共享。

成功案例分享：见证合思产品实力

• 动力源的变革
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息共享为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅信息的有效管理和共享是汉威科技取得成功的重要因素。

• 派克新材的进步
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅信息的高效处理和共享为派克新材带来了巨大的便利。

• 江西中机的优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，差旅信息在江西中机的财务管理中发挥了重要作用。

市场定位与优势：合思脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可实现多系统集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市；拥有专业的服务团队，能够快速响应客户需求，提供定制化解决方案，为差旅信息共享提供了全方位的支持。

结尾：开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思产品，企业可以打破系统壁垒，实现数据互通和协同工作，告别传统财务管理模式的繁琐和低效，让有限更有效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品功能，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展应用场景，满足不同行业、不同规模企业的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合。期待与您携手合作，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。