在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部品牌，它宛如一颗耀眼的明星，在数字阅读领域熠熠生辉，占据着可观的市场份额，拥有着广泛的影响力。它的每一次创新与变革，都牵动着行业的脉搏，引领着数字阅读的发展潮流。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务管理上的挑战。接下来，就让我们深入了解这家企业的故事，以及合思如何为其排忧解难。
数字阅读巨头的“成长烦恼”
该数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和优质的用户体验，赢得了广大读者的喜爱。但随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，企业内部的管理问题逐渐凸显。
企业的数据分散在多个内部系统中，业务流程犹如一盘散沙，难以形成有效的整合。这使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施，预算超标的情况如同脱缰的野马，频繁出现，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证和财务凭证都需要进行繁琐的打印和粘贴工作。他们就像陷入了一个无尽的循环，长时间从事着低价值、机械性的劳动，工作效率低下，人效被严重束缚。
企业的全业务数据都依赖于打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：点亮财务数字化灯塔
面对这些难题，该企业深知必须进行一场大刀阔斧的改革。于是，他们开始构建精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把金钥匙，助力企业开启了业财平台建设的新篇章。该方案不仅能够保证财务数据的准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求，还能显著提升财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，预计年底将进一步提升到T + 5，大大缩短了财务周期，提高了企业的运营效率。
打通业财脉络：合思方案实施之旅
合思深知，要实现企业的财务数字化转型，必须打通消费、入账、归档各个环节，构建一个完整的业财平台。于是，一场精心策划的实施之旅就此展开。
合思的方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。在这个方案下，员工无需再为垫资和报销而烦恼，费用业务的数字化如同春风化雨，悄然渗入日常办公的每一个角落。员工在进行因公消费时，只需轻松一点，相关信息就能自动上传到系统中，实现了消费与财务的无缝对接。
硕果累累：合思方案成效显著
在合思方案的助力下，该企业取得了丰硕的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面都实现了质的飞跃。
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增效：释放财务生产力
通过合思方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。在档案整理方面，系统能够自动消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时，形成了一个高效的财务数字档案室。这个档案室丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了查找时间。 -
降本：节约企业运营成本
合思方案有效减少了差旅超标情况，对预算超额问题进行了有力的改善和提升。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，避免了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，由于减少了财务档案的空间占用，企业节约了大量的空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业财务安全
在合规方面，合思方案采用了先进的发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的管理更加高效、便捷。此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了行业的发展潮流。
客户心声：认可与赞誉
该企业引入合思产品后，切身体会到了数字化转型带来的巨大变革。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的财务管理水平得到了显著提升。企业相关负责人对合思方案给予了高度认可，他们表示，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
借鉴之路：携手合思开启新篇
在当前经济环境下，电子归档政策的推行使得企业的财务数字化转型变得尤为重要。该数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业量身定制适合的方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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