会议差旅管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

会议差旅管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的问题逐渐凸显。例如,部分企业自研系统难以整合,操作体验差,使得信息流通不畅;还有企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致财务管理效率低下。

同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。而且,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。另外,业务的高速发展也让企业原有的财务管理模式难以适应,像一些企业在业务高峰期,从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程都急需提升和优化。

合思信息技术有限公司针对这些企业财务痛点,提供了全面的解决方案。

破局之钥:合思全面解决方案登场

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。针对不同企业的具体痛点,合思能提供定制化解决方案。比如为某企业定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了医疗专家库信息及费用的高效管理。此外,合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。

功能大观:合思产品模块揭秘

合思费控在发票管理方面表现出色,它支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI能够自动生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以查看企业不同期间的差旅费分布情况、各部门费用变化趋势等。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。

优势凸显:合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。有企业员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
合思具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒。某企业通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
系统可灵活配置也是合思的重要优势,它能根据企业的不同需求和业务场景,定制化设置审批流程、费用标准、单据模板等。一家软件企业根据自身业务场景梳理各类表单,并制定了不同的填写规范。
合思拥有强大的数据分析能力,通过合思BI的高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。一家科技企业通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。

价值绽放:合思产品实际成效

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提升效率方面,包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等都有显著提升。有企业报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过精细化的费用管控和预算管理,减少了不必要的支出。某企业差旅预算节省了100万元;另一家企业通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本。
在加强合规性方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了财务风险,提升了财务数据合规性。
在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和协同,为企业的经营决策提供了更有力的支持。一家企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

场景呈现:合思产品多元应用

在会议差旅管理的商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,可享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务,财务统一对账结算。某企业员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。
在预算管控场景,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。某企业将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在费用报销场景,员工通过移动设备随时随地发起报销申请,系统自动识别发票信息,流程审批透明化。某企业报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。
在合同管理场景,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。某企业申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

案例见证:合思产品成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。

市场定位:合思独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。有企业认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。有企业选择与合思合作就是因为合思在这方面的优势。
合思具备广泛连接能力,可与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据共享和协同,这是很多竞争对手所不具备的优势。有企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品,企业可以实现精细化管理,优化财务流程,提高财务管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断推出新的功能和解决方案,以更好地满足企业的财务数字化需求。合思还将进一步加强与生态伙伴的合作,拓展服务领域,为企业提供更加全面、一站式的财务数智化服务。同时,合思将积极响应国家政策,推动企业财务数字化转型的普及和应用,为提升企业的整体竞争力做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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