合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用报表管理

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用报表管理
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统的财务管理方式已然难以满足企业的发展需求。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正积极投身于这场转型浪潮,为企业解决诸多难题,助力企业在数字化的道路上稳步前行。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位打造专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。

核心功能:开启差旅费用报表管理新体验

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入,同时具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。对于企业的差旅费用报表管理而言,准确的发票数据是基础,合思费控为差旅费用报表的准确性提供了有力保障。

  • 合思商城:便捷差旅预订平台
    合思商城为员工的差旅预订提供了极大的便利。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,而且员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订时省时省事。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔差旅消费都符合规定,消费即合规。这不仅提升了员工的差旅体验,也为差旅费用报表的合规性提供了支持。

  • 银企直联:高效付款解决方案
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用报表管理中,及时准确的付款信息对于报表的完整性和准确性至关重要,银企直联为差旅费用报表的及时生成提供了保障。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅费用报表管理来说,开放平台使得企业能够整合不同系统的数据,为差旅费用报表提供更全面、准确的数据支持。

优势凸显:合思对比传统管理模式

  • 无需报销:告别传统手工报销烦恼
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也使得差旅费用报表的生成更加高效、准确。

  • 打破数据孤岛:集成多系统优势
    与多系统林立的传统财务数字化模式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动,操作体验全面革新。在差旅费用报表管理中,集成多系统的数据可以为报表提供更丰富的信息,帮助企业更好地分析差旅费用的使用情况。

  • 一体化应用:流畅度与安全性兼备
    与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。以赛傲生物为例,在对比不同费控厂商的产品后,最终选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的部署和流畅的应用,能够为企业的差旅费用报表管理节省时间和成本。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    与传统的预算管控方式相比,合思可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在差旅费用报表管理中,预算管控前置可以帮助企业更好地控制差旅费用,使得差旅费用报表能够反映企业的预算执行情况。

成功实践:多行业见证合思价值

  • 北京动力源科技股份有限公司:数据互通提效
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用报表管理方面,数据的互通使得报表的生成更加及时、准确,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。

  • 汉威科技集团股份有限公司:核算与付款双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得差旅费用报表能够更好地反映企业的预算执行情况和费用使用效率。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算加速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用报表管理中,高效的报销和核算流程为报表的及时生成提供了保障。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这使得差旅费用报表能够更好地反映企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。

展望未来:携手合思共赴数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用报表管理方面,合思的产品和服务能够为企业提供准确、及时、全面的报表,帮助企业更好地控制差旅费用,提高财务管理效率。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启差旅费用报表管理的全新体验。

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captaincaptain
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