在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多困境，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务管理上付出了更高的成本。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
面对这些难题，合思推出的财务档案数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
一站式服务：合思财务数字化转型整体方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思构建了一个完整的财务服务体系。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，支持电子档案和实物档案的管理、借阅、移交、鉴定、销毁等操作，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点：合思平台的核心竞争力
合思平台拥有众多实用的功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效。
在消费环节，平台可通过易商卡实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，而且平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统对接银行账户后，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票效率。
合思平台还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。在资金结算方面，它能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，让资金流转更加顺畅。
收益显著：企业使用合思平台的多重红利
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思平台在成本控制方面的强大能力。
提高财务管理效率也是合思平台的一大优势。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思平台后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据直观地反映了合思平台对财务管理效率的提升作用。
合思平台还推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
在保障财务合规方面，合思平台可实现发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到有效保障。
场景适配：合思平台的多样化应用
合思平台适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行预算管控和费用分析，让差旅管理更加科学、高效。
财务核算与记账场景下，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
会计档案管理场景里，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让会计档案管理更加规范、便捷。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现数据采集与校验，建立档案证据链，使业财有机连接。这让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。
成功见证：合思平台的客户案例
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
为了让企业更好地体验合思平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障财务合规，不妨免费试用合思的财务档案数字化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
