在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也存在线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“会计档案共享平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应这一趋势而生。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业档案管理的智慧大脑，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案如同一个强大的财务服务聚合器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它让档案调阅变得便捷，无需打印；采用混序归集方式，免去组装烦恼，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
核心功能：打造高效档案管理体系
- 智能采集：数据获取的智能引擎
智能采集是合思档案的重要功能之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条数据高速公路，让数据能够快速、顺畅地流动。同时，它还预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
此外，合思档案支持自定义数据采集方案，如同为企业量身定制的数据采集方案，满足不同场景的采数需求。它还支持手动采集和自主补录，让数据采集更加灵活。
- 智能制档：档案关联的智能魔术师
智能制档功能如同一位智能魔术师，能够对会计档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，都能在它的魔法下自动关联匹配及组装。
它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询，让档案管理更加有序。
- 档案管理：权限与分类的精准掌控
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的人员分配了不同的钥匙，能够隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
它支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范。
- 档案应用：多维查询与全流程管控
档案应用功能支持多维检索，如同一个强大的搜索引擎，能够满足企业多场景查询需求。它提供一站式预览，实现穿透联查，让业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度能够双向联查、相互追溯。
合思档案支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，让档案应用更加高效。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越表现
- 成本节约：为企业减负增效
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。
例如，某企业年用纸张314,500张，使用合思档案后，简化了装订流程，减少了打印与邮寄，大大降低了成本。
- 效率提升：打破空间限制加速业务流程
在效率方面，合思档案表现出色。它能够实现90%的检索效率提升，打破物理空间限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，减少了人工介入。
某企业使用后，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，整理匹配效率提升了80%，大大加速了业务流程。
- 合规保障：确保企业管理合规
合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案能够100%保证管理合规性。它满足国家政策要求，实现归档即合规，支持数电票合规处理。
某集团型企业使用合思档案后，力保电子会计档案合规，满足了国家6号文及试点单位要求。
应用案例：见证合思档案的实际价值
-
海量单据企业：实现电子化管理与增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务与财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业：数据共享与成本节省
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，该企业统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团企业：简化流程与高效查询
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案方案后，该企业以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：引领企业数字化转型潮流
合思档案作为一款专业的会计档案共享平台，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
随着企业数字化转型的加速，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，将为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业在数字化浪潮中持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将更好地满足企业日益多样化的需求，为企业数字化转型贡献更大的力量。
如果您想体验合思档案这款会计档案共享平台带来的高效、便捷的档案管理服务，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
