在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更有效。
随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提升,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。企业希望通过这一转型,提高财务效率、加强费用管控并实现业财融合。在这样的背景下,财务数智化产品和服务的市场需求与日俱增。而合思作为其中的佼佼者,正以其卓越的技术和服务,为企业提供专业的企业级差旅控制工具,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
财务数智化市场风云变幻
- 政策与需求双轮驱动市场发展
税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。同时,企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂,让传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题,成为企业发展的绊脚石,促使企业积极寻求财务数字化解决方案。
国家对专精特新企业的支持和鼓励,也为财务数智化市场注入了新的活力。更多企业开始注重自身的数字化转型,以提升核心竞争力,而财务数智化则成为企业转型的关键环节。此外,云计算、大数据、人工智能等数字化技术的不断发展,为财务数智化产品和服务的创新提供了坚实的技术支撑,推动市场不断升级。在这样的市场形势下,合思的企业级差旅控制工具应运而生,满足了企业在复杂市场环境下的财务管理需求。
企业财务管理痛点剖析
-
系统集成难题困扰企业
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率,而合思的企业级差旅控制工具可以有效解决这些系统集成难题。 -
费用管控与财务工作压力巨大
企业的费用类型复杂多样,这使得财务稽核和做账的工作量大幅增加。手工提单模板单一,后期处理工作繁重;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力,导致他们无法发挥更高阶的价值。预算管控也难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控往往存在超标问题,增加了公司的经营成本。合思的企业级差旅控制工具能够对费用进行精准管控,减轻财务工作压力。 -
对公业务与合同管理脱节
在企业的对公业务中,合同管理与实际付款往往脱节。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险,也影响了企业的运营效率。合思的企业级差旅控制工具可以实现对公业务与合同管理的有效衔接,提高企业的财务管理水平。
合思解决方案全景策略
-
全方位服务构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。企业级差旅控制工具作为其中的重要组成部分,在整个解决方案中发挥着关键作用。 -
定制化方案满足个性需求
合思深知不同企业具有不同的行业特点、业务需求和组织架构,因此提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业的特殊需求。这种定制化的服务模式,确保了企业能够获得最适合自己的财务数字化方案,而企业级差旅控制工具也可以根据企业的具体情况进行个性化配置。 -
流程优化与自动化提升效率
合思强调流程优化和自动化,通过数字化手段简化报销流程、提高审批效率、实现费用管控的自动化。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减。企业级差旅控制工具通过优化差旅流程,实现了差旅费用的高效管控,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思核心模块探秘
-
合思费控:费用管理的智能管家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,有效提高了费用管理的合规性和效率。企业级差旅控制工具在合思费控的基础上,对差旅费用进行了更精细化的管理,确保每一笔差旅支出都合理合规。 -
合思商城:便捷差旅的理想之选
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。企业级差旅控制工具与合思商城紧密结合,为企业提供了一站式的差旅解决方案,让差旅管理更加便捷高效。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略。企业级差旅控制工具借助合思BI的数据分析功能,为企业的差旅管理提供了数据支持,帮助企业优化差旅预算和决策。 -
开放平台:打破壁垒的连接器
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同。打破了数据壁垒,提高了企业的整体运营效率。企业级差旅控制工具通过开放平台,与企业现有的系统进行无缝对接,实现了差旅管理与其他业务的协同发展。
合思竞争优势凸显
-
技术实力铸就核心竞争力
合思拥有自主研发的核心技术,如敏捷的财务收支管理平台、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等。这些技术能够快速响应客户需求,实现系统的高效集成和数据的安全传输。企业级差旅控制工具依托合思强大的技术实力,具备高效、稳定、安全的特点,为企业的差旅管理提供了可靠的保障。 -
优质服务赢得客户信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务。无论是售前的咨询服务,还是售中的项目实施和售后的技术支持,合思都能让客户感受到贴心的服务体验。企业级差旅控制工具在服务方面同样注重客户需求,为企业提供全方位的差旅管理服务。 -
成功案例见证解决方案价值
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在动力源的项目中,通过合思的企业级差旅控制工具,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,让更多企业看到了合思在财务数智化领域的实力。 -
创新能力引领行业发展
合思不断进行产品和服务的创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,满足了企业日益多样化的需求,保持了在市场中的领先地位。企业级差旅控制工具也在不断创新升级,引入新的技术和功能,为企业提供更加先进、便捷的差旅管理体验。
合思成功案例展示
-
动力源:系统集成带来效率飞跃
动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成。通过企业级差旅控制工具,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:成本控制与业务管控双提升
汉威科技存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。企业级差旅控制工具帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节。 -
派克新材:高速发展下的财务管理优化
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。企业级差旅控制工具让派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:费用管控与数据分析双管齐下
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难的问题。合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。企业级差旅控制工具帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思服务体系保障
-
售前服务:专业咨询与产品演示
合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供适合的解决方案建议。同时,进行产品演示和培训,帮助客户了解合思的产品和服务。企业级差旅控制工具的售前服务,能够让企业深入了解产品的功能和优势,为企业的选择提供有力支持。 -
售中服务:项目实施与系统保障
在项目实施过程中,合思配备专业的项目团队,与客户密切沟通协作,确保项目的顺利实施。提供系统定制开发、数据迁移、系统测试等服务,保障系统的稳定运行。企业级差旅控制工具在实施过程中,会根据企业的具体情况进行定制化开发,确保系统与企业的业务流程完美契合。 -
售后服务:技术支持与持续优化
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。同时,提供系统升级和维护服务,保障系统的安全性和性能。企业级差旅控制工具的售后服务,让企业在使用过程中无后顾之忧,能够持续享受优质的服务。 -
服务保障:质量监控与专业团队
合思建立了完善的服务质量管理体系,对服务过程进行全程监控和评估,确保服务质量的稳定和提升。拥有专业的技术研发团队和服务团队,具备丰富的经验和专业知识,能够为客户提供高质量的服务。企业级差旅控制工具的服务保障体系,为企业的差旅管理提供了坚实的后盾。
合思展望未来
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和发展潜力。能够持续投入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。企业级差旅控制工具也将不断升级完善,为企业的差旅管理提供更加优质的服务。
合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,拓展市场份额,为更多的企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,根据客户的需求和市场的变化,不断优化产品和解决方案,与客户共同成长,共同创造价值。如果您想体验这款卓越的企业级差旅控制工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/