在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的导航，引领我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡之势来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅仅是一种技术的革新，更是财务数智化发展的必然选择。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
在这一充满机遇与挑战的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集就像一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的精彩案例，一同领略合思档案的魅力。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的领军企业，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。
该公司的品牌价值高达154.21亿元，这不仅仅是一个数字，更是市场对其品牌的高度认可和信任。公司拥有1000多名员工，他们如同勤劳的蜜蜂，为公司的发展辛勤耕耘。全国400多家门店和18家归档主体，构成了其庞大而稳固的商业版图。此外，2万多个零售网点遍布各地，将美味的红枣产品送到了千家万户。每年3.6万多张的凭证数，见证了公司业务的繁忙与繁荣。好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，成为了传播红枣文化的重要窗口。同时，作为河南省试点单位，好想你肩负着更多的责任与使命，不断探索创新，引领行业发展。
传统管理的重重困境
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的进一步发展。好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的运营带来风险。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个细节都不能放过。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，就意味着需要花费更多的时间和精力去寻找和弥补，给财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下成为了制约企业发展的瓶颈。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，给企业的决策带来不利影响。
高昂的管理成本让企业不堪重负。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要为档案存储专门设置仓库，配备专业的管理人员。这些空间和人力成本如同雪球一般越滚越大，给企业带来了沉重的经济负担。
合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务档案管理要求的不断提高，这种不合规的管理模式可能会给企业带来巨大的法律风险和声誉损失。
合思档案的精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案如同一位经验丰富的医生，为其开出了一剂良方。合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为好想你提供了一套全方位、个性化的解决方案，有效解决了企业的痛点问题。
打破壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员打造了一个便捷的工作平台，通过一键联查功能，财务人员可以轻松获取所需的信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在一个平台上实现快速查询和关联。这就好比为财务人员打开了一扇通往信息宝库的大门，让他们能够更加高效地利用数据，提升工作效率。
自动组装，助力审计便捷。在审计工作中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。内外审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的审计数据，无需再花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业的合规运营提供了有力保障。
实物高效管理，让档案查找不再难。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这就好比为每一份档案都安装了一个精准的导航系统，让档案查找变得轻而易举。
显著成果的有力见证
合思档案的应用，如同一场及时雨，为好想你带来了显著的效益提升。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大改变。
人工耗时大幅减少。在使用合思档案之前，财务人员在归档和查找档案方面需要花费大量的时间和精力。而使用合思档案后，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时显著降低。合思档案的应用，让总部接收档案的流程更加高效。与之前相比，总部接收管理耗时减少了80%。这不仅提高了总部的工作效率，还加强了总部与各部门之间的沟通和协作。
借阅管理更加便捷高效。在借阅档案方面，合思档案实现了信息化管理。借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案的借阅效率。同时，通过系统的记录和监控，也确保了档案的安全和完整。
综合成本大幅降低。预计合思档案的应用将为好想你每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供更多的资金支持。
文档管理优势的完美诠释
合思档案在好想你案例中充分展现了其文档管理优势。通过打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷地获取和利用数据，提高了工作效率；自动组装和审计便捷的功能，提升了审计工作的效率和质量，确保了企业的合规运营；实物高效管理的模式，让档案查找变得轻松快捷，降低了管理成本。这些文档管理优势不仅解决了好想你在财务档案管理方面的难题，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
文档管理优势是合思档案的核心竞争力之一。它能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提高管理效率，降低管理成本，确保数据的安全和合规。在当今数字化时代，企业对于文档管理的要求越来越高，合思档案凭借其卓越的文档管理优势，无疑是企业的最佳选择。
展望未来，合思档案有望在更多企业中得到推广应用，助力企业实现财务数智化转型。越来越多像好想你这样的企业已经选择了合思档案，体验到了其带来的巨大价值。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，让合思档案为您的企业带来全新的改变。
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