合思:引领财务数智化浪潮,以智能归档技术赋能企业发展

合思:引领财务数智化浪潮,以智能归档技术赋能企业发展
在当今数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。它如同一场变革的风暴,席卷着各个行业,推动着企业财务管理的转型升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场浪潮中勇立潮头,成为财务数智化领域的佼佼者。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展奠定了坚实基础。

市场风云:财务数智化的时代新篇

随着科技的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业渴望通过数字化手段提升财务管理效率,为科学决策提供有力支撑。数电票等新模式的涌现,如同催化剂一般,对企业财务处理方式提出了全新要求,加速了企业财务数字化转型的步伐。市场上,能够实现业财融合、提供全方位财务数字化服务的产品需求也在与日俱增。企业期待着一款能够打破信息壁垒,将业务与财务紧密结合的解决方案,而合思的出现,正是顺应了这一时代的呼唤。

痛点剖析:传统财务的困境与挑战

传统财务管理如同一个复杂的迷宫,让企业深陷其中,难以自拔。传统报销流程繁琐至极,员工需要先垫资,再开票,最后打印票据,整个过程耗费大量时间和精力。而且,在这个过程中,稍有不慎就容易出现合规问题,让员工苦不堪言。

财务入账归档更是如同一场漫长的马拉松。人工操作不仅效率低下,还容易出错。同时,大量的纸质档案需要占用场地和耗材,增加了企业的成本负担。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理难度大幅增加,数据无法实时更新,企业难以准确把握业务状况。

在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以做出科学准确的决策。

策略蓝图:合思的破局之道

面对企业在财务管理中遇到的重重难题,合思凭借其独特的战略眼光和创新思维,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业财务管理带来了全新的活力。

核心引擎:合思的王牌产品与服务

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,其智能归档技术发挥了关键作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过智能归档技术,企业可以将各类会计档案快速、准确地进行归档,大大提高了档案管理的效率。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。

优势突显:合思的独特魅力

合思的无需报销解决方案优势明显。通过智能归档技术等一系列创新手段,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,数据互联。这使得企业可以在一个平台上获取更多的资源和服务,为企业提供更全面的支持。

合思还拥有丰富的行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。

此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,满足企业多样化的需求。就像一个巨大的宝库,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,为企业的财务管理带来更多的便利。

成功典范:合思的卓越成果见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思携手合作。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能归档技术在其中发挥了重要作用,让动力源的财务档案管理更加高效、准确。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理和智能归档技术,徐福记的差旅管理更加规范、有序。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能归档技术让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。

服务保障:合思的贴心守护

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入人力、物力进行产品的研发和创新。研发团队就像一群勤劳的工匠,精心雕琢每一个产品细节,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。这种本地化服务模式,让企业感受到家一般的温暖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和培训。专业的技术团队随时为企业解决遇到的问题,培训课程让企业员工能够更好地使用产品,发挥产品的最大价值。

合思在财务数智化领域具有不可替代的价值和意义。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用智能归档技术等先进手段,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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